[Nicole Morell]: Desculpe. Reunião da Comissão Plenária. Terça-feira, 13 de junho de 2023 às 18h. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ursos. Presente. Conselheiro Caraviello. Presente. Conselheiro Collins.
[Nicole Morell]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Senhor Conselheiro.
[Nicole Morell]: Presente.
[Adam Hurtubise]: O vereador Scarpino está ausente. Conselheiro Tseng. Presente. Presidente Morell.
[Nicole Morell]: Presente. Seis presentes e um ausente. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na terça-feira, 13 de junho de 2023. às 18h nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. O objetivo da reunião é discutir a proposta de orçamento para o ano fiscal de 24 da cidade de Medford, documento 23-320. Serão apresentadas as seguintes propostas de orçamento departamental. Escolas Públicas de Medford, Biblioteca Pública de Medford, Serviço da Dívida Corta Títulos, Fundo Empresarial de Água e Esgoto. A Câmara Municipal convidou a Chefe de Gabinete Nina Nazarian, o Diretor Financeiro Bob Dickinson e os chefes do departamento orçamental listados acima para participarem na reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com a Secretaria Municipal pelo telefone 781 Presidente do Conselho. Hum, então vamos colocar isso em ordem. Farei um fundo empresarial de água e esgoto. Eles farão escolas bibliotecárias e então acabaremos com os títulos do serviço da dívida. Portanto, para água e esgoto, temos o Superintendente de Água Dan Stone King e o Comissário da DPW McIver. Hum e para o pedido total do esgoto de água. uh, para vocês dois pela nossa apresentação. Acho que é isso que acontece. Isso pode funcionar, Shane?
[Adam Hurtubise]: Acho que foi sarcástico. Excelente. Aguentar. Foi, acho que foi sarcástico. Como é isso?
[Unidentified]: Sim, obrigado.
[Tim McGivern]: Tudo bem, não vou dançar ou cantar agora. Então, de qualquer maneira. Obrigado. Presidente Morell e seus colegas membros do conselho, obrigado por nos receber esta noite. Como vocês sabem, estamos aqui para fazer o orçamento da empresa de água e esgoto. Vou apenas destacar algumas coisas. Você verá pela contagem de assentos na tabela que há uma posição de supervisor de água e uma posição de controlador de qualidade de água. Então essa é provavelmente a maior mudança neste orçamento. É uma fonte de financiamento diferente do fundo geral e podemos permanecer dentro do, você sabe, com um aumento relativamente pequeno, mas para conseguir algumas posições de nível superior. Tinha outras vagas abertas lá que a gente reorganizou para formar essas vagas. Agora, a razão pela qual fizemos isso é que Dan pode entrar em detalhes como quiser, mas como discutimos um pouco durante a audiência geral do fundo, Ativos, bens de serviços públicos, muitos deles estão chegando ao fim da sua vida útil, incluindo água e esgoto, e mais importante ainda, água. Então, você sabe, prevemos ter que agilizar a forma como substituímos nossas adutoras de água e também os freios. Então prevemos que isso acontecerá. Isso é algo em que teremos uma equipe adicional que poderá trabalhar com mais de uma equipe; Esperançosamente, a longo prazo, essa é a direção que queremos seguir, bem como realizar mais trabalho de socorro internamente. Fizemos alguns treinos recentemente na Union Street para conseguir um alívio, um novo cano de água enterrado internamente e acho que foi um grande sucesso. Então, gostaríamos de continuar com isso. Então isso faz parte da estratégia. A outra posição, a de controlador da qualidade da água, também é nova. Atualmente temos um controlador de qualidade da água, mas devido ao tamanho do nosso sistema, à quantidade de testes que temos que fazer para verificar a qualidade da água e aos novos requisitos regulamentares que estão por vir, um sistema deste tamanho deveria ter dois. Então isso deve ajudar. E além disso, outra mudança que você verá, e uma das maneiras pelas quais conseguimos essa flexibilidade, é trazer o trabalho de câmera internamente. Portanto, a tecnologia é tal que agora é mais acessível do que há alguns anos. Então, estamos tentando assumir o trabalho de câmera em vez de terceirizá-lo. Essa é outra peça que mudamos. Mas fora isso, é muito parecido com o que propusemos no ano passado. Muito obrigado.
[Nicole Morell]: Perguntas do Conselho? Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Tim, em que ponto estamos no projeto do medidor?
[Tim McGivern]: Recentemente adjudicamos o empreiteiro que irá executar a obra. Então compramos os medidores e agora... Ainda não os colocamos em funcionamento. Bem, começamos porque temos os medidores. Então internamente começamos a substituir os defeituosos, mas não sei se ainda temos data de início da empreiteira.
[Richard Caraviello]: Para quais projetos você pretende usar o Fundo Empresarial de Água e Esgoto?
[Tim McGivern]: Temos algumas compras de equipamentos que gostaríamos de fazer com lucros retidos. E neste momento temos alguns empréstimos do MWA e estamos pagando o serviço da dívida, eu acho, de seis substituições de adutoras de água, incluindo Union, Guild, Brookings, Vista e depois o Water and Sewer Enterprise Fund pagariam o serviço da dívida. E então, penso eu, a próxima rodada seria tentar obter lucros retidos. Mas há muito trabalho a fazer.
[Richard Caraviello]: Eu estava lendo hoje o seu relatório do MWRA e disse que não estamos preparados para algumas coisas. Você quer comentar sobre isso, sobre alguma evidência?
[Tim McGivern]: Claro. Talvez, Dan, você queira sentir isso um pouco?
[Ron Baker]: Portanto, as violações que recebemos recentemente foram sobre chumbo e cobre, e eram basicamente papelada e papelada. Não teve nada a ver com a qualidade ou segurança da água. No nosso relatório de confiança do consumidor também temos um resultado positivo para E. coli. Acreditamos que isso aconteceu devido a um erro de laboratório. Então testamos novamente e nenhuma E. coli foi confirmada. Mas, infelizmente, temos de incluí-lo no relatório sobre a confiança dos consumidores. Mas, infelizmente, temos de incluí-lo no relatório sobre a confiança dos consumidores.
[Richard Caraviello]: Estamos limpando nossos canos regularmente?
[Ron Baker]: Não estamos, atualmente temos Western Sampson trabalhando em um programa de download unilateral. Não creio que a cidade de Medford tenha corado muito nos últimos 30 anos. Isso tem causado muita preocupação, mas temos um programa que está começando. Se der certo, descobriremos.
[Richard Caraviello]: Qual é o custo desse programa?
[Ron Baker]: Então eu acho que vai ser aproximadamente, é um número bem aproximado, 130 mil.
[Richard Caraviello]: Isso vai acabar com tudo e manter suas contas de notícias?
[Ron Baker]: Não, acho que orçamos 40.000 este ano e 40.000 no próximo ano. Então só temos que... Bem, talvez tenhamos que devolver ou reter os lucros.
[Tim McGivern]: Uma das coisas que vamos descobrir à medida que recolocarmos o programa de desenvolvimento nos trilhos é quanto mais precisamos fazer, quão ruim é, quanto dinheiro deveríamos gastar a cada ano. Então, como Dan mencionou, temos cerca de US$ 140 mil planejados para os próximos anos, mas podemos precisar de mais. e não creio que o tenhamos totalmente financiado. Eu sei que fizemos isso, é parcialmente financiado, então podemos ir até você para obter lucros retidos sobre isso também. Isso será algo que teremos de fazer, deveríamos fazê-lo todos os anos. Bem, isso é tudo para mim por enquanto.
[Nicole Morell]: Obrigado, vice-presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Você poderia simplesmente descrever o estado geral do sistema? É a idade, a necessidade, os riscos envolvidos, etc.?
[Tim McGivern]: Claro, sim, e também vou abordar, falar um pouco sobre isso e também tem um relatório de gerenciamento de ativos disponível no site de engenharia que dá alguns detalhes. Mas o sistema em si, e Dan, por favor intervenha, o sistema em si foi instalado principalmente no início dos anos 1900, anos 10, 20 e 30. O tipo de tubo que utilizam tem um ciclo de vida de 100 a 150 anos, mais ou menos. Então, você sabe, estamos entrando naquela fase em que, você sabe, a maioria dos dutos instalados em nossa cidade estão amadurecendo. Portanto, não se trata apenas das tubulações, mas também das válvulas, dos hidrantes e, em muitos casos, das linhas de serviço. Então, você sabe, uma das coisas em que fizemos progressos consideráveis foram as linhas de serviço, e isso faz parte da iniciativa de trazer à tona a liderança. Mas o que ainda precisamos aumentar, daí a estratégia, você sabe, acho que vamos tentar aumentar nos próximos anos. é retirar do solo os tubos mais antigos, principalmente os tubos de ferro fundido de seis polegadas, e colocar ferro dúctil moderno de oito polegadas no solo. Portanto, esse é um foco para nós e também para o MWRA.
[Zac Bears]: Ótimo, sim, isso me leva direto à minha próxima pergunta: como é esse plano estratégico de longo prazo, especialmente em termos de custos e taxas?
[Tim McGivern]: Claro, essa é uma ótima pergunta. E uma das coisas em que estamos trabalhando com o prefeito é um estudo de taxas de longo prazo. Então ainda não começou. Então isso será algo muito necessário. Outros municípios fazem isso. Portanto, coincide com qualquer aumento de taxa. com financiamento no fundo empresarial para uma estratégia como esta, sabendo que nos próximos 10 anos ou mais, o nosso sistema sofrerá mais perturbações e terá menos desempenho. Então, você sabe, estamos realmente procurando garantir que nossa renda corresponda ao trabalho que precisamos fazer e que esse trabalho seja tanto trabalho contratado quanto trabalho interno.
[Zac Bears]: Excelente. Este, fique à vontade para responder da melhor maneira que puder. Parece-me que seria justo dizer que a estratégia durante muito tempo não foi totalmente abrangente, tendo em conta todo o sistema e o que será necessário para o adaptar aos padrões modernos. Parece que isso está mudando agora. Mas parte disso tem sido usado, você sabe, basicamente retiramos dinheiro do superávit e das reservas que são o que chamamos de lucros retidos, que na verdade são apenas as reservas para este fundo empresarial. Todos os anos, para reduzir as taxas, em vez de talvez usar isso para investir no sistema e ajustá-lo? Será justo afirmar que talvez estejamos a mudar para uma estratégia diferente, desde simplesmente não tentar corrigir o sistema de forma abrangente e manter as taxas baixas com reservas, até utilizar todo o dinheiro que angariamos para garantir que o sistema chega onde precisa de estar?
[Tim McGivern]: Acho que é uma afirmação justa. Não quero olhar para trás e criticar. Eu gostaria de olhar para frente e planejar. Dito isto, quando assumi a liderança do DPW, uma das coisas que notei foi: É necessário um planejamento de longo prazo. E isso ocorre em parte porque eu era engenheiro municipal e encomendamos a avaliação de gestão de ativos há alguns anos, que basicamente nos disse onde estão os pontos de risco, onde estão os canos mais críticos, dependendo de para que servem, e qual é a idade desses canos. E basicamente sobrepõe todas essas informações. e nos dá uma análise do que precisamos fazer. E uma das primeiras coisas foi substituir as linhas sem forro de ferro fundido de seis polegadas, que foi o que no ano passado começamos com uma rodada dos seis fairways mais assustadores, e então o plano é ter outra rodada de seis, sete, oito fairways para manter a bola rolando até tirarmos tudo do chão, o que Isso levará algum tempo, e é por isso que ambos precisamos de esforço interno e de esforço contratado.
[Zac Bears]: Excelente. Sim, e compreendo que o meu enquadramento possa parecer crítico em relação ao passado, mas trata-se mais de os residentes serem capazes de começar a compreender que pode haver uma mudança nos aumentos das taxas todos os anos porque estamos a passar de uma espécie de estratégia de status quo para uma estratégia onde estamos a consertar o sistema. E quer isso seja interpretado como uma crítica ao passado ou não, acho importante que os moradores entendam que as coisas podem parecer um pouco diferentes.
[Tim McGivern]: É certo planejar avançar agora. Então, você sabe, e não estamos sozinhos. Você sabe, como eu estava dizendo, outros municípios fizeram isso recentemente e você tem que dizer: Bem, bem, você sabe que nossa cidade teve um boom na construção de tubulações de água nos anos 20 e 30. E estamos chegando a um ponto em que esses canos, você sabe, muitos deles nem passam pela vazão que gostaríamos de ver saindo deles. Então é hora de fazer um planejamento de longo prazo com nossa receita para o fundo empresarial.
[Zac Bears]: Excelente. E apenas a última pergunta. Tudo isso é para evitar o que você chamaria de evento catastrófico ou você tem uma frase para descrevê-lo? Não me lembro de nenhum incidente em que tenha havido um rompimento do cano de água ou algo parecido.
[Tim McGivern]: Esperamos que não seja catastrófico, mas a ideia seria, você sabe, que, à medida que substituímos os tubos mais antigos e que tiveram mais quebras, isso reduziria a taxa de quebras que vemos ao longo do tempo. E também, com o tempo, aumentará os fluxos e as pressões no nosso sistema, e também aumentará a qualidade da água do nosso sistema. E, você sabe, estamos falando de água aqui, então, você sabe, tudo isso é muito importante. Você sabe, isso não durará para sempre se você deixar os mesmos canos no chão. Então, em algum momento, nos próximos 10 ou 20 anos, esse ponto sem retorno será alcançado. E estamos trabalhando numa estratégia para evitar chegar a esse ponto sem volta.
[Zac Bears]: Ótimo, pode não ser algo que todo mundo vê todos os dias, mas é algo que todo mundo usa e é muito importante, e estou feliz em ver que estamos adotando essa abordagem.
[Tim McGivern]: Com certeza, sim, acho que, com Dan liderando a Divisão de Água e Esgoto, e eu agora liderando o departamento, estamos comprometidos em planejar isso da melhor maneira possível. Então é isso que pretendemos fazer.
[Zac Bears]: Ótimo, obrigado, obrigado a ambos.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado Tim, mais algumas perguntas. Planejamos fazer esse trabalho, muitas dessas mudanças, internamente ou terceirizando para outras empresas?
[Tim McGivern]: Na minha opinião, precisaremos fazer as duas coisas. E a razão é que precisaríamos de uma equipe interna enorme para poder fazer todo esse trabalho. E então, em algum momento, quando terminarmos, o que faremos com a equipe? Portanto, há um equilíbrio. Certamente precisaremos fazer um trabalho interno e contratado. É apenas uma questão de qual é essa proporção, qual é esse equilíbrio.
[Richard Caraviello]: Parece que ainda existem cerca de 500 casas que ainda possuem canos de chumbo. Então, há 500 confirmados?
[Ron Baker]: Ainda temos muitas incógnitas. Na verdade? É por isso que consideramos que o desconhecido também é uma vantagem. Temos que considerar o desconhecido também como um guia.
[Richard Caraviello]: Então, quantas incógnitas haveria?
[Ron Baker]: Eu não sei de cara. Eu diria cerca de 7.000 ou 8.000. Correto. Temos 16.000 serviços.
[Tim McGivern]: O que não se sabe e o que a regulamentação exige que façamos, e isso é relativamente novo, está previsto para 2024, é inventariar os dois lados do tubo de serviço. Portanto, todos os tubos de serviço, bem, não todos, mas a maioria dos tubos de serviço tem um lado público e um lado privado. Portanto, temos que inventariar ambos. E se, digamos, por exemplo, sabemos que um lado é cobre, mas não sabemos o que é o outro lado, então isso é rotulado como desconhecido. E no que diz respeito à EPA, que precisa sair do chão e eles contam como chumbo, ou contam como precisa sair do chão, basicamente. Portanto, temos que fazer o trabalho para confirmar que não é chumbo.
[Richard Caraviello]: Então, por um lado: estamos incentivando os moradores a fazer isso?
[Tim McGivern]: Nós somos, o lado privado, sim. Estamos incentivando o setor privado com um desconto de US$ 1.000. Bem. Sim.
[Richard Caraviello]: E uma última coisa. Então eu acho que depois de colocar o hidrômetro, os novos medidores, Acho que você verá um aumento drástico na receita. Porque isso aconteceu da última vez quando trocamos todos os medidores. Todos os medidores foram subestimados e agora literalmente cerca de 18.000 metros são trocados por mudança.
[Tim McGivern]: Acho que agora estamos
[Richard Caraviello]: Sim, acho que depois de colocar esses medidores, você verá um aumento na receita, porque foi o que aconteceu da última vez, porque eles simplesmente não estavam reportando o suficiente. E é aí que os telefonemas começarão a chegar.
[Tim McGivern]: Sim, sim. E esse é um dos motivos.
[Richard Caraviello]: Portanto, as pessoas têm que ser capazes de fazer com que isso seja compreendido.
[Tim McGivern]: Acho que sim, teremos que educar e fazer alguma divulgação, com certeza. Acho que essa é outra razão pela qual é o momento certo para olhar para o nosso fundo corporativo de um ponto de vista de longo prazo e ver como deverão ser as taxas daqui a dois, três, quatro anos. Ainda não definimos um número, mas acho que provavelmente deveríamos esperar 10 anos. Então temos um plano. Portanto, este corpo sabe aproximadamente o que seus constituintes irão vivenciar ou o que esperar com o passar do tempo. Então não é nenhuma surpresa. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra dúvida dos vereadores? Sam, eu tenho alguns. Então, voltando à questão principal, Medford é uma exceção ou é diferente de CUNY? Quer dizer, eu sei que há muitas incógnitas, mas no que diz respeito à quantidade de tubos de chumbo que temos, somos únicos ou apenas, isso é em nível estadual, é um tipo de infraestrutura antiga?
[Ron Baker]: Em Massachusetts, existem três cidades que são as mais altas. Eles os chamam de três M's: Melrose, Medford e Malden, eu acho. Sim. CONCORDAR.
[Nicole Morell]: Então estamos lá em cima.
[Ron Baker]: Sim. CONCORDAR. Mas a outra coisa é que, com isso em mente, só porque temos um alto teor de chumbo, outras cidades provavelmente têm mais ferro, o que a EPA considera exatamente a mesma coisa. OK.
[Nicole Morell]: Perdi minha segunda pergunta depois disso. Ah, existe alguma forma de uma mudança no financiamento ou de um financiamento adicional nos ajudar a mudar isto mais cedo, ou estamos literalmente a seguir o único ritmo que podemos acompanhar para mudar estes serviços: os tubos de chumbo?
[Ron Baker]: Se conseguirmos expandir nosso departamento, poderemos revertê-los mais rapidamente. Neste momento estamos trabalhando em um inventário para saber exatamente o que temos. Assim que fizermos o programa do medidor, Se todos esses medidores forem substituídos, poderemos ver a linha de serviço interna e então poderemos obter um inventário preciso. Mas, a menos que cresçamos, o ritmo manter-se-á ao ritmo constante que temos agora.
[Nicole Morell]: Bem. Esse crescimento atual de quatro pessoas ajuda?
[Tim McGivern]: ok, sim, basicamente, hum uh, porque não fizemos um plano de longo prazo, fizemos algumas mudanças dentro dos limites do hum, você sabe, o orçamento que temos para fazer algumas melhorias no primeiro ano é como eu as chamo, então essas melhorias no primeiro ano estão incluídas aqui, que é como o controlador de qualidade da água. e uma posição de supervisor para iniciar o processo de construção de uma equipe.
[Nicole Morell]: E você já tem gente para esses cargos ou candidatos?
[Tim McGivern]: Não, não, não. Então o primeiro passo seria fazer um orçamento para eles, alocar o dinheiro para que você possa então iniciar, você sabe, o processo de criação do cargo se necessário. Acho que o supervisor existe e aí começo o processo de contratação.
[Nicole Morell]: E aí, só por curiosidade, você sabe se são? cargos para os quais é difícil contratar, ou você realmente não sabe até dizer novamente, você sabe se esses cargos são difíceis de contratar ou você realmente não sabe até iniciar o processo?
[Tim McGivern]: Sinto que hoje em dia é difícil contratar todos os cargos. Hum, então, você sabe, eu acho, eu acho, uh, é difícil saber sem, sem, sem começar. Então, começaremos com isso e esperamos que sejam atraentes.
[Nicole Morell]: Bem.
[Tim McGivern]: Sim.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado. Alguma pergunta adicional dos membros do conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado a ambos. Algum membro do público tem dúvidas? Obrigado a ambos.
[Tim McGivern]: Tudo bem. Muito obrigado.
[Adam Hurtubise]: Só este ano?
[Nicole Morell]: Sim. Sim. Você quer colocá-lo de volta no suporte, se puder? OK. Sim. Aí está. Obrigado. Tudo bem. Então iremos para as bibliotecas a seguir, que acho que é a página 202. Portanto, o gasto total com as bibliotecas é de US$ 1.925.177, um aumento de US$ 221.046 ou 12,97% em relação ao ano anterior. E temos aqui a diretora da biblioteca, Barbara Kerr, para nos guiar nesse processo. E então passaremos para as perguntas. O que estou fazendo com os microfones? Não sei. Qual microfone Bárbara deve usar?
[Adam Hurtubise]: Não parece ser.
[Barbara Kerr]: Olá. Aqui vamos nós. Bem. Então, boa noite. Tenho estatísticas, quero fazer um pequeno relato porque tivemos um ano muito bom. Como vocês devem se lembrar, o início do ano passado foi difícil porque não conseguimos nossas estantes, não recebemos nossos móveis, foi difícil montar, então demoramos um pouco para conseguir nossos programação diária e tudo mais, mas atingimos nosso ritmo no verão. Tivemos 1.111 programas no último desde 1º de julho Este ano e na sexta-feira passada, e depois outro sobre o casal, provavelmente tivemos mais cinco desde então, mas compareceram 22 mil pessoas. No domingo passado fizemos o nosso baile de contos de fadas, que é o início da leitura de verão, e tivemos 845 pessoas, a maioria com menos de 10 anos. Foi uma tarde e tanto, mas foi muito boa. Foi um grande sucesso e as pessoas estão muito felizes. Respondemos a 18.000 perguntas de referência e informações encontradas no primeiro andar. Sam disse que deveríamos triplicar esse número para as crianças porque elas nunca fizeram uma única pergunta. Nicole queria que eu dissesse que tivemos quase 800 horas de serviço voluntário para adolescentes como parte de seu serviço comunitário, e minhas outras coisas traficaram 188.000 pessoas no último ano entrando na biblioteca, nossa circulação é em média de 30 a 32.000 por mês, o que é tremendo. E em nossas plataformas de e-books, tivemos 86.000 downloads, o que na verdade é mais do que no ano passado. E aparentemente no Minuteman, normalmente somos 11 no Minuteman em termos de tamanho e circulação e coisas assim, mas chegamos a oito em termos de e-books. Então, aparentemente, somos uma tendência. Isso é bom. Estamos muito felizes com isso. Qual é a outra coisa? Adicionamos uma biblioteca de coisas este ano, o que é uma tendência nas bibliotecas, mas são coisas como níveis de laser e Secador de comida, esqueci, tínhamos jogos, temos muitos jogos, temos cavalos, temos um projetorzinho e uma tela que você pode levar para casa e já tínhamos quase 3.000 caixas lá e isso começou há alguns meses atrás. Estamos muito ocupados. O que é ótimo. E quando construímos o local, construímo-lo para que as pessoas pudessem usá-lo como quisessem. E eles são, e é maravilhoso. Então temos pessoas que trabalham lá. Um de nossos curadores está lá alguns dias por semana trabalhando. Você sabe, não de casa, é melhor do que em casa. Temos pessoas usando as salas de estudo para fazer entrevistas de emprego pelo Zoom, o que é ótimo. Temos dois grupos de alfabetização que ensinam em algumas de nossas salas de estudo. Teremos aulas de cidadania no outono. Reorganizamos tudo e adicionamos livros em espanhol à nossa coleção. O jardim de infância é o lugar para estar. E uma das coisas que realmente frustrava as pessoas no prédio antigo era quando chegava a hora da história. E você gostaria de sentar e conversar com outras pessoas e simplesmente não havia espaço suficiente para isso, mas agora temos uma cafeteria. Assim, depois dos programas matinais, as babás, mães e crianças ficam no café e ficam lá por uma hora e meia. As pessoas no carrinho de café chamam isso de onda de babá porque então sabem que estão vindo e o carrinho de café está indo muito bem. E de fato, um dos garotos que trabalha no carrinho de café, quando se formou no ensino médio, deram a ele um cheque para si mesmo e um cheque para caridade. E ele deu a caridade para o carrinho de café. E acho que o canal sete estava vindo para fazer algo pequeno esta tarde, então deveria estar no noticiário muito rapidamente. E adolescente, eu te disse que você ainda não vem à biblioteca nas tardes de quarta-feira porque é quando os adolescentes estão lá, mas tudo bem. É realmente ótimo. Queríamos, essas são todas as coisas que queríamos. Queríamos que as pessoas interagissem. Temos reuniões comunitárias, temos programas, temos programas conjuntos. Foi realmente muito, muito gratificante e a resposta ao edifício foi excelente. Portanto, estamos em boa forma em termos dessas coisas. E espero que possamos continuar fazendo isso.
[Nicole Morell]: Obrigado, Bárbara. Você vai me fazer chorar durante a temporada de orçamento, o que costumo fazer, mas não estou feliz em saber disso.
[Barbara Kerr]: Depois iremos para o Quartel do Vice-Presidente. E depois há o orçamento.
[SPEAKER_16]: Eu ia dizer que você quase nos fez chorar. Você quer que eu fale sobre isso? Vá em frente com o orçamento. Leve-nos de volta para ela.
[Barbara Kerr]: Bom, aumentou muito, é visível que aumentou muito, mas acertamos nosso contrato esse ano, então quase todo o aumento, nossas carreiras sindicais. Parece que há mais dinheiro para o pessoal, mas na realidade não é esse o caso. financiamento para mais pessoas, é mais financiamento para as pessoas que temos, o que é bom. Operacionalmente, isso realmente não faz nenhuma diferença, exceto que acho que eles estão um pouco mais felizes. É difícil saber. Descobrimos recentemente que você pode receber donuts em sua casa. Então o nível de felicidade aumentou bastante na biblioteca. Então é isso. Bem, voltamos ao ponto em que estávamos no ano passado em termos de despesas recorrentes. Este valor é inferior ao ano fiscal de 2017. É a mesma situação que estávamos no ano passado, onde reduzimos nossas despesas recorrentes e o ano fiscal de 2019. com o entendimento de que seria redefinido em um aumento razoável quando nos mudássemos novamente, o que nunca aconteceu. E espera-se que administremos o novo local com todas as suas novas tecnologias e mais necessidades no EF24 com um orçamento de sete anos. E simplesmente não é, não é realmente razoável. E também estava pensando hoje que durante o início de 2003 fomos destruídos na década de 2010 e nunca nos recuperamos totalmente disso. Estivemos em isenções, eu acho, por seis anos, o que significava que não subíamos 2,5% ou algo assim, então deveríamos estar muito acima do que estamos. Fiz um cálculo se não tivéssemos cortado em 2019, o que Se pudéssemos voltar no tempo, não faríamos cortes em 2019, mas estaríamos em torno de 519 mil se tivéssemos aumentado 2,5% a cada ano. Então 383 é, abaixo do ano fiscal de 2017. Estamos acima do ano fiscal de 2016, que é melhor que o do ano passado, mas este ano será difícil fazer tudo o que precisamos. Acho que isso era tudo que eu ia dizer, sim.
[Nicole Morell]: Ótimo, obrigado. Iremos ao vice-presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Bárbara. Você respondeu minha primeira pergunta, que falava apenas de toda a programação e serviços. Acho muito importante que as pessoas ouçam tudo o que acontece neste prédio. Acho que é justo dizer que nós construímos e as pessoas vêm, e são muitas. Eles estão lá o tempo todo e estamos fazendo muitas coisas e é realmente emocionante. E é simplesmente um lugar maravilhoso, um lugar maravilhoso para se ter aqui em Medford. A minha outra questão que você tocou um pouco é que se a biblioteca não tivesse sido reduzida ao orçamento menor para o espaço temporário e se tivesse aumentado a cada ano, seria significativamente maior nas despesas recorrentes, no orçamento de despesas não pessoais do que é agora. Qual é o impacto de não ter esses recursos? sobre pessoas que vão à biblioteca.
[Barbara Kerr]: Minha solicitação de orçamento original foi 87.000 maior que isso. Isso cobriu o básico. Esperamos sempre ter de recorrer a um pequeno auxílio estatal para compensar a diferença, porque, tanto quanto me lembro, nunca fomos totalmente financiados. Mas onde isto provavelmente terá impacto este ano é nos e-books, porque da forma como funciona, a rede Minuteman compra cópias. E então todos na rede poderiam esperar por essas cópias, o que leva meses. Quero dizer, seis meses, nove meses. Em vez disso, compramos nossas próprias cópias. É isso que fazemos com os livros também, para que o povo de Medford não tenha que esperar tanto. Não seremos capazes de fazer tanto disso. E também não conseguiremos fazer tanto com os livros, se não houver algum tipo de aumento. Eu sei que em termos de eventos mundiais, não parece algo terrível, mas esse é um nível de serviço muito básico para o qual deveríamos ser financiados, apenas a capacidade de dar às pessoas o que uma biblioteca faz acima de tudo.
[Zac Bears]: A biblioteca deveria ter livros.
[Barbara Kerr]: A biblioteca deveria ter livros. Sim. Basicamente, e tudo mais.
[Zac Bears]: Obrigado, obrigado. Isso é útil e parece que o programa de e-books é realmente um sucesso, é onde estamos realmente superando o que costumamos fazer, temos plataformas de e-books, temos o chamado buzz.
[Barbara Kerr]: É também, acho que é só para o pessoal do Metro, e são 16.000. E isso também tem filmes, áudio, todo mundo tem audiolivros e e-books. Hoopla tem filmes. Temos um serviço de streaming de filmes chamado Canopy que também é muito popular porque é como se os e-books não tivessem dominado o mundo, mas a disponibilidade de mais formatos tornou possível que as pessoas lessem livros e assistissem a filmes de maneiras diferentes. Tudo faz parte dos livros. Tudo faz parte do que oferecemos como básico, é o que fazemos. Fazemos muitas outras coisas, mas foi daí que surgiram as bibliotecas.
[Zac Bears]: Sim. Minha única outra pergunta é que definitivamente acho que deveríamos trabalhar nisso na próxima terça-feira.
[Barbara Kerr]: Eu apreciaria isso.
[Zac Bears]: O que seria necessário para que a biblioteca estivesse aberta aos domingos?
[Barbara Kerr]: Não poderia ser este ano. Este ano não, sim.
[Zac Bears]: De modo geral, acho que é um bom objetivo.
[Barbara Kerr]: Sim, é porque sabemos que era isso que eu queria dizer: fizemos um plano estratégico este ano e os nossos níveis de pessoal são significativamente inferiores aos de todos os outros. Pessoas sendo pessoas, bibliotecas do mesmo tamanho, têm 30 funcionários em tempo integral e provavelmente mais 20, 25, 30 funcionários em tempo parcial. Temos 30 pessoas no total. Tenho 17 anos em tempo integral porque perdemos novamente nos anos 2000, perdemos muitas posições em tempo integral. O problema dos sábados e domingos é que Não faz parte da semana de trabalho, a semana normal de trabalho definida no contrato. É uma equipe separada. Então, quando descobrimos a logística, podem ser funcionários regulares que querem trabalhar, que querem ser voluntários, e recebem US$ 3 a mais por hora. Ou poderia ser uma equipe de domingo separada, o que é mais provável. O problema é que se são as pessoas que votam e você não pode dizer não, você não pode ser voluntário, então se todas as pessoas mais bem pagas trabalharem aos domingos, isso pode significar até US$ 60 mil extras. Ele provavelmente está perto dos 40. Depende. A questão é, você sabe, é uma coisa legal. Não temos gente suficiente para o meio da semana. Neste momento, não posso garantir que o Children's não feche de vez em quando, porque bastam duas pessoas com gripe para cumprir a programação diária. Então, quero que cheguemos à programação de domingo, mas quero deixar nossa equipe regular mais estável antes de começarmos a adicionar outras coisas. Porque a ótica no horário de domingo é ótima. Parece algo novo que estamos adicionando, mas não é. Não quero que isso subestime o fato de que temos 700 pessoas por dia e precisamos atender nos dias da semana mais populosos.
[Zac Bears]: Sim, não, e isso é útil. Agradeço a resposta completa, porque o que seria necessário não é apenas quanto custaria fazê-lo no domingo. É, sim, essa é a primeira coisa que devemos fazer?
[Barbara Kerr]: Exatamente. E eu diria que não, sei que as pessoas gostariam disso, mas seria um dia de apenas quatro horas, mas simplesmente não seria assim. Você sabe, nós não temos, nós apenas, nós apenas. Sim. A situação ideal em uma empresa é que uma pessoa faça um trabalho. Ninguém na Biblioteca Metropolitana faz apenas um trabalho. Todo mundo faz tudo ou a maior parte do que antes era outro trabalho de tempo integral. Algumas pessoas fazem isso, Sam faz como se fosse um 11. Acho que estou com três, o que é bom. E nós simplesmente fazemos funcionar e fazemos um bom trabalho, mas precisamos de mais pessoas. Precisamos ter a oportunidade de sentar e fazer um planejamento de longo prazo, você sabe, queremos conseguir esse cargo e precisamos desse cargo e como podemos fazer isso em cinco anos? Isso não é algo que eu já tive a oportunidade de fazer. E faremos isso internamente este ano, mas eu gostaria muito de poder ter essa conversa com a gestão. Porque agora eu sei fazer matemática.
[Zac Bears]: Sim, construir a biblioteca lhe ensinou matemática.
[Barbara Kerr]: Sim, aprendi a fazer matemática. A folha de pagamento me ensinou matemática.
[Zac Bears]: Sim. Essas são minhas únicas perguntas. Vou terminar e dizer exatamente: você acabou de falar sobre planejamento de longo prazo. Água e esgoto só falavam de planejamento de longo prazo. Todos os departamentos com quem conversamos virtualmente nas últimas duas semanas e meia falaram sobre planejamento de longo prazo. Este conselho tem falado sobre planejamento de longo prazo há pelo menos quatro anos em que estou nele. Parece que precisamos fazer um planejamento de longo prazo.
[Nicole Morell]: Seria útil.
[Zac Bears]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Provavelmente tem o edifício mais popular da região aqui.
[Barbara Kerr]: Eu penso que sim.
[Richard Caraviello]: Os números são surpreendentes. E novamente, fazemos isso de novo com fumaça e espelhos. E você sabe qual é a parte que mais me mata Temos uma biblioteca de última geração em Medford que possuímos literalmente por 50 centavos de dólar. Temos aquela biblioteca pela metade do preço.
[Barbara Kerr]: Menos da metade do preço.
[Richard Caraviello]: Menos da metade do preço. E não entendo por que não podemos financiá-lo adequadamente. Imagine se estivéssemos pagando uma nota de US$ 27 ou US$ 28 milhões que outras cidades estão pagando. A biblioteca provavelmente estaria fechada. Portanto, a cidade está economizando muito dinheiro e subfinanciando no nível que você diz, quero dizer, somos a segunda biblioteca com menos recursos na área metropolitana de Boston. E provavelmente temos a mais nova e melhor biblioteca da região metropolitana de Boston. E é literalmente uma pena sentar aqui depois de dois anos e pedir dinheiro para manter aberta uma biblioteca que não deveria estar pedindo dinheiro. Quero dizer, temos uma fundação que tem sido útil, mas com que frequência você pode continuar recorrendo à fundação e ao grupo de doadores? E sei que alguns dos doadores estão a ficar desanimados porque sentem que a cidade não está a assumir os compromissos certos. E eles estão certos. Eles estão certos. E o pessoal tem feito tudo o que pode para continuar arrecadando e arrecadando recursos. Em que ponto a cidade se adianta e paga a sua parte justa? Não se pode esperar que os doadores paguem pela nossa biblioteca. Esse é realmente o resultado final. Mais uma vez, somos donos da biblioteca por 45 a 50 centavos de dólar e é uma pena para nós não podermos financiá-la. Obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado, vereador Collins. Obrigado, Presidente Morell. Muito obrigado por estar aqui hoje, Diretor Kerr. É sempre bom ouvir sobre todas as coisas maravilhosas que a biblioteca está fazendo. É realmente comovente, especialmente porque este edifício só está aberto há tão pouco tempo e os eleitores já estão a comparecer em massa. Essas estatísticas realmente me mostram, assim como toda a demanda reprimida por esse tipo de espaço comunitário na cidade. Sabe, a demanda que existia antes de ela abrir as portas, todas as necessidades que são atendidas na biblioteca e todos os recursos que ela tem, é muito lindo ouvir falar deles. Acho que você poderia facilmente argumentar que é provavelmente o edifício público mais útil da cidade, praticamente pessoalmente. À luz disso, não está realmente claro para mim como podemos construir uma biblioteca que seja verdadeiramente uma biblioteca do século XXI para uma cidade de 60.000 habitantes e financiá-la como se fôssemos uma pequena comunidade onde não há muitas crianças, nem muitas necessidades, nem muitos adolescentes, nem muitas famílias, nem muitos grupos comunitários. Porque somos assim e é por isso que as pessoas já utilizam a biblioteca. Você sabe, ouvindo até mesmo algo parecido com o que você disse, algo tão simples como termos fundos para comprar e-books e livros suficientes para que as pessoas possam obtê-los em nossa biblioteca, em vez de, você sabe, acho que todo mundo teve aquela experiência em que você solicita um livro e é como, ah, está vindo de Needham. Ok, vou esperar mais uma semana ou algo assim. Mas você tem razão: temos bibliotecas que podemos prestar serviços aqui. E acho que o que é preocupante é que vemos um padrão disso em nossa comunidade. Quando não agimos com rapidez suficiente para reverter este subfinanciamento crónico, estes serviços constituintes básicos são transferidos para outros municípios, organizações sem fins lucrativos ou ONG. E o resultado é esse acesso não confiável ou inconveniente para nossos próprios residentes, e acho que vocês estão fazendo um trabalho incrível com os recursos que têm. Mas é demasiado importante não começarmos a inverter esse curso o mais rapidamente possível. Você sabe, eu sei que a biblioteca acabou de abrir, foi nessa época do ano passado. Não me lembro em que mês foi, sabe, e sei que do ponto de vista orçamentário estivemos em uma situação difícil por vários ciclos orçamentários. Mas, você sabe, somos responsáveis por financiar a cidade que temos. Temos a biblioteca de última geração. É só isso, você sabe, e eu sei que temos conversado muito sobre os US$ 25 milhões em dinheiro livre certificado que descobrimos há alguns meses, o que realmente deveria ser uma boa notícia e, de certa forma, é uma boa notícia. Mas, você sabe, o que estou realmente tendo dificuldade em conciliar é, você sabe, a quantia de financiamento disponível para atender às necessidades da nossa comunidade e, você sabe, US$ 100.000 que fariam uma enorme diferença para a nossa biblioteca agora. Então é muito difícil para mim comentar. Então acho que você provavelmente ouvirá que a biblioteca é uma prioridade para este conselho. E acho que isso se deve ao bom trabalho que já estão fazendo na comunidade. Obrigado.
[Justin Tseng]: Acho que são provavelmente as melhores perguntas, mas queria apenas reiterar e desenvolver alguns dos pontos que os meus colegas vereadores estão levantando. Parece que construímos uma biblioteca totalmente nova, certo? E tudo o que estamos usando é para corrigi-lo. Muitos dos problemas de financiamento que enfrentamos já existiam muito antes de construirmos a nova biblioteca. E acho que é sintomático do que fazemos frequentemente aqui: temos algo chamativo que cobre a manutenção e o aspecto do planejamento de longo prazo das coisas. Acho que é uma pena que não estejamos a financiar totalmente um recurso tão bonito e que estejamos a ver tanta procura na nossa comunidade. Então, eu só queria dar meu apoio a todos vocês e agradecer pelo trabalho que estão realizando, apesar da falta de pessoal. Penso que os residentes deveriam definitivamente saber que não há razão para que os nossos custos de funcionamento sejam inferiores aos de 2017. O dólar já não vai tão longe. Não acho que seja segredo para ninguém. E isso só coloca mais pressão sobre você. E o novo prédio não ajuda nisso, não é? Quero dizer, é um ótimo lugar, mas os tijolos do prédio não sustentam os livros. Não é daí que vêm os livros e e-books. E é por isso que estou 100% atrás de todos vocês. Qualquer coisa que este conselho possa fazer para ajudá-lo a conseguir o que precisa. Acho que nós, todos nós que estamos atrás dos trilhos, estamos realmente comprometidos com isso. E eu pessoalmente mencionei isso sempre que pude conversar com o prefeito e outras pessoas na cidade para chamar mais atenção, mas também para pressionar por algo substancial em termos dos valores em dólares que estamos vendo no orçamento. E eu tenho esperança. Acho que tem havido canais abertos de comunicação sobre isso. E eu realmente espero que possamos conseguir algo melhor para todos vocês.
[Barbara Kerr]: Uma das coisas que esqueci de mencionar é que no ano passado houve muita preocupação porque não havia dinheiro no orçamento para manutenção, mas isso foi resolvido, então está bem controlado este ano. E isso é ótimo. Não tenho ideia do que fazer no telhado, então está tudo bem. Então isso é bom.
[Justin Tseng]: Sim, e sei que você falou conosco sobre isso antes mesmo da chegada de Paul, mas durante todo o ano. E é por isso que estou feliz em ouvir isso. Sim, espero que esta seja uma das áreas em que se observarmos alguma mudança neste orçamento, o que espero que vejamos, esta é uma das áreas principais que quero ver, que se obtenha o dinheiro de que necessita e também para evitar a saída dos doadores. Quero dizer, isso seria uma farsa ainda maior, na verdade. Quer dizer, temos que mostrar aos outros que estamos investindo em nós mesmos para que queiram investir em nós.
[Nicole Morell]: Obrigado Conselheiro Tseng. Alguma outra pergunta ou discussão do conselho?
[Richard Caraviello]: Conselheiro Garbiale. A biblioteca recebeu financiamento da APA?
[Barbara Kerr]: Não que eu saiba. Porque? Não especificamente, não.
[Richard Caraviello]: Não éramos elegíveis para recebê-los ou simplesmente não recebemos nenhum?
[Barbara Kerr]: Ninguém ofereceu nada. Ninguém ofereceu nenhum? Eu não estava envolvido nisso.
[Richard Caraviello]: Nós não estávamos. Damos dinheiro da APA a todos, mas mas a biblioteca não recebeu nenhum dos fundos da APA.
[Barbara Kerr]: Acho que analisámos e talvez não houvesse nada que fosse aplicável, mas não tivemos qualquer conversa com a Câmara Municipal sobre o financiamento da APA.
[Richard Caraviello]: Bem. Você sabe, todo mundo fala sobre os 25 milhões de dólares que temos por aí. Não se fala de Como vamos gastar esse dinheiro.
[Barbara Kerr]: Nós aceitaremos isso.
[Richard Caraviello]: Desculpe? Nós aceitaremos isso. Você deveria aceitar. E você deveria aceitar.
[Barbara Kerr]: Desculpe.
[Richard Caraviello]: Hum, eu disse, hum, não se fala em, você sabe, usar os 25 milhões em dinheiro grátis para tapar qualquer buraco aqui, a menos que o chefe de gabinete nos dê, nos dê algum, hum, milagre, financiamento para obter os mais de 100.000 que precisamos para equipar a biblioteca. Essa é realmente a parte que fica comigo porque você sabe que no ano passado seus custos de manutenção foram baixos porque você sabe que tudo era novo, mas à medida que o prédio envelhece, as coisas vão continuar a aumentar e eu sei disso. Eu sei que você pode ter alguns contratos de serviços e algumas coisas, mas digo que o prédio precisará de mais manutenção porque agora é mais usado do que qualquer outro prédio na cidade. Então você tem que limpá-lo todos os dias e ter uma equipe completa todos os dias. E a questão é que, em alguns dias, quer dizer, eu entro lá e vejo você e não consigo nem subir para o segundo andar porque está cheio de gente, cheio de gente. É uma pena que tenhamos deixado este ativo, provavelmente o mais novo e melhor ativo que a comunidade teve em 50 anos, ficar parado, subfinanciá-lo e vê-lo cair. E eu, por exemplo, não vou sentar aqui e deixar isso acontecer. E não votarei nenhum orçamento até que você financie adequadamente sua biblioteca. É a biblioteca da cidade. e deve ser adequadamente financiado. É um edifício novo. É um serviço educativo para todos da comunidade, para os idosos, para as pessoas que vêm utilizar os computadores. E este é apenas um lugar para livros e um lugar para sair. As pessoas vão lá para fazer um trabalho de verdade. E tem podcasts acontecendo, tem o Makerspace. Esta é a melhor coisa que chegou à cidade em muitos anos. E como eu disse, não vou sentar aqui e ver tudo desmoronar. E não apoiarei nenhum orçamento que não financie adequadamente as necessidades desta biblioteca.
[Barbara Kerr]: Obrigado, Conselheiro Caraviello. Outra coisa que devo mencionar é quando estávamos instalando toda a tecnologia, porque passamos de como nove computadores públicos contra 38. Agora temos 169 computadores, temos todas essas outras coisas. O que as pessoas que o instalaram disseram é que ele começa a envelhecer no minuto em que você o tira da caixa. Assim, dentro de cinco, seis, sete anos, precisaremos de um influxo de dinheiro para substituir a tecnologia. E é aí que entra o planejamento de longo prazo. Mas isso é algo que temos na cabeça, que neste momento tudo é novo, mas Você sabe, já perdemos algumas coisas. Então, olhando para frente, esse é o futuro. Precisamos fazer um planejamento de longo prazo.
[Nicole Morell]: Obrigado, senhora chefe de gabinete. Você teve uma resposta para aquela pergunta sobre o gazebo ou? Sim. Desculpe.
[Adam Hurtubise]: Eu vou voltar.
[Nina Nazarian]: Gostaria apenas de esclarecer que, para assuntos relacionados ao ARPA, nosso gestor de fundos federais coordenou e conversou por e-mail com os chefes de departamento para indicar que, se houver alguma solicitação de ARPA durante um determinado período, acredito que vários e-mails foram enviados. Talvez eles tenham sentido falta deles. Não tenho certeza se era o e-mail do chefe do departamento. Eu sei que às vezes estamos neste momento, deixe-me dar um passo atrás e dizer que estamos atualmente trabalhando reunindo todas as nossas comunicações por e-mail em um só lugar. Nunca houve um único tipo de comunicação de lista com a qual pudéssemos nos comunicar com todos os funcionários de toda a organização. Atualmente estamos trabalhando nisso. Contudo, quando nosso gestor de fundos federais contatou isso descia para a lista de chefes de departamento, que sem dúvida incluía todos os chefes de departamento. Então não tenho certeza se os e-mails foram perdidos ou não, mas pode ser a nuance que o diretor mencionou, que é a nuance de elegibilidade na questão do ARPA. E em termos de planeamento de capital e planeamento de longo prazo, duas coisas. O primeiro é o planejamento de capital. Obviamente a Câmara Municipal sabe que passámos por um processo de planeamento de capital. Essa apresentação ocorreu. E eu sozinho, Lembraremos de departamentos e entidades, lembrando de toda a cidade. Como dissemos, é um documento vivo e modificável que será modificado ao longo do tempo à medida que as necessidades mudam. Obviamente a biblioteca é nova, mas precisará de mudanças ao longo dos próximos Obviamente, no caso de melhorias de capital, de três a cinco a 10 anos, essas coisas podem ser incluídas no plano de melhoria de capital e atualizadas. Além disso, passamos por um processo para iniciar a previsão financeira. Acho que a prefeita mencionou isso em sua discussão. Apenas alguns dados que se relacionam com o que foi discutido hoje. Obrigado.
[Nicole Morell]: Vice-presidente Bears, você tem alguma pergunta para o chefe de gabinete?
[Zac Bears]: Sim. Você conseguiu revisar a gravação ou a ata da reunião que tivemos com seu consultor externo sobre o plano de melhoria de capital?
[Nina Nazarian]: Eu praticamente me atualizei em várias reuniões diferentes e acho que, infelizmente, é essa que me resta. Há algo específico que devo procurar?
[Zac Bears]: Hum, acho que no geral ficamos obviamente encorajados pelo nível de planejamento que está acontecendo agora em comparação com o passado, que não era planejamento, mas acho que, deixe-me falar por qualquer outra pessoa, se eu falar por você e disser corretamente, sinta-se à vontade para intervir. Mas acho que, no geral, ficamos decepcionados coletivamente com as metas e, você sabe, é bom termos um plano de seis anos em que gastamos uma quantidade X de dólares. Isso é útil. Mas não sabíamos disso. quanto custaria aquela despesa, qual era o objetivo dessa despesa, quanto realmente nos custaria consertar tudo na cidade. Portanto, temos alguns planos para os próximos anos, mas não entendemos o contexto desses planos, em relação ao que realmente custaria para chegar onde precisamos. Não revisei o plano de gestão de ativos de água e esgoto, mas isso foi algo que foi muito útil, pelo menos para mim. e penso para a Câmara Municipal com o plano de gestão de pagamentos e o plano de gestão de calçadas. E penso que tentar implementar isso para todos é uma característica do que temos tentado fazer entre as alterações da carta orçamental e a portaria orçamental que propusemos. Nós realmente achamos que é uma ótima maneira para o conselho e o prefeito colaborarem com todos no planejamento de longo prazo. Portanto, pode haver algumas coisas que você pode extrair da gravação dessa reunião ou da ata sobre nossa posição no planejamento de capital, mas no geral, acho que estamos, Na verdade, neste momento, estamos muito empenhados em tentar obter um processo robusto que inclua todas as partes, para que possamos começar a responder a estas questões.
[Nina Nazarian]: Obrigado. E acho que a única coisa que posso acrescentar ao moral do presidente através de você é o vice-presidente Bears e fiz referência a isso. Uma das nossas recentes discussões orçamentais é simplesmente o facto de a cidade ter contratado o seu primeiro diretor de instalações. Esta é uma posição crítica, na minha experiência, e fiz todo o meu serviço, toda a minha carreira foi no serviço público. E você sabe, Como acontece com muitas coisas, é necessário ter aqui uma pessoa centralizada para orientar um projeto e ser a pessoa que fornece insumos materiais e garante que o estudo ou esforço Captura adequadamente as necessidades da cidade a partir da perspectiva da cidade. Portanto, esse é o eixo da nossa questão de instalações, que é uma parte incrivelmente grande do nosso processo de planejamento de capital. Então eu não quero que isso desmorone. E quero ressaltar o quanto é importante ter esse cargo e ter o que temos, que é uma pessoa extremamente qualificada nesse cargo, com uma experiência tremenda que pode realmente informar processo de planejamento de capital e uma estratégia de longo prazo para desenvolver objetivos que, você sabe, essencialmente nos colocam em uma posição onde estamos atingindo os padrões que precisamos atingir enquanto trabalhamos no planejamento e manutenção de ativos de capital. Como este Conselho ouviu da DPW e da engenharia no passado, Há muito a dizer e não sou uma pessoa de instalações. Na verdade, minha experiência é com estradas, acredite ou não, mas com estradas há um período crítico de tempo em que é necessário fazer a manutenção da estrada antes que ela se deteriore ainda mais. Você sabe, existem gráficos para esse tipo de coisa. Portanto, não sei até que ponto isso se aplica às instalações, mas estes são os tipos de coisas que precisam de ser tidos em conta e incorporados no planeamento de capital, o que será uma grande ajuda. E, novamente, apenas apontar o diretor de instalações é uma peça crítica para isso. E contratamos o primeiro da cidade com aprovação do orçamento pela Câmara. Então, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador.
[Zac Bears]: Sim, agradeço isso e acho que é verdade que temos essas pessoas nessas posições, estamos começando a fazer mais avaliações e planejamento de ativos. E penso que o que estamos a falar no nosso outro papel que esperamos desempenhar é como reunir todos estes aspectos separados num plano abrangente, sabendo quanto custará fazer todas estas coisas diferentes, e depois sermos capazes de comunicar eficazmente com o público sobre como vamos gerar receitas para fazer isso. E então, mais uma vez, estou muito encorajado por termos algumas coisas no papel, por haver pessoas em lugares como o diretor de instalações para nos ajudar a seguir em frente. Na verdade, trata-se de pegar todas essas peças de todos os lugares e juntá-las corretamente. Não quero ver o Diretor Kerr. Ela disse que houve algumas conversas que ela esperava ter e que não aconteceram, certo? Como podemos facilitar isso? Eu sei que isso é algo que o conselho certamente tem, muitos vereadores expressaram. E eu sei que isso é algo que ouço dos moradores. Como podemos juntar todas essas peças que estão trabalhando neste problema e chegar a um plano abrangente para fazer a cidade avançar? Estou animado para trabalhar nisso com todos vocês.
[Nicole Morell]: Mesmo.
[Richard Caraviello]: Conselheiro Aviello. Senhora Presidente, ao Presidente, ao Chefe de Gabinete. Você disse isso? Que a biblioteca perdeu o financiamento da ARPA porque não recebeu parte da correspondência?
[Nina Nazarian]: Presidente Murray, passarei a palavra ao vereador Caraviello. Eu sei que esse foi o meu ponto, estava tentando transmitir que acho que eles receberam a correspondência. Acho que pode ser a nuance mencionada pelo Diretor Kerr, que é a elegibilidade em termos dos critérios da ARPA, porque ele não queria que houvesse qualquer ambiguidade quanto a que em algum momento foi discutido que os recursos do ARPA não seriam oferecidos à biblioteca. Eu acho que isso é falso. E não creio que fosse isso que a comunicação pretendia. Só quero deixar claro que poderia ter sido a elegibilidade que poderia ter afetado a biblioteca por não poder usar os fundos do ARPA. Mas, como o ARPA e o plano de capital, A prefeitura, por meio de pessoas competentes, enviou e-mails a todos os chefes de departamento solicitando propostas de utilização dos recursos. Compartilhei outras informações que podem ter confundido o assunto, mas não tinham a intenção de confundir.
[Richard Caraviello]: Bem obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Marilyn. Obrigado, Chefe de Gabinete Nazarian, por fornecer esse contexto, como sempre. Já que estamos no assunto, eu realmente aprecio, você sabe, destacar o quanto um diretor de instalações vai agregar a todo esse processo. Acho que é totalmente indiscutível o quanto isso contribuirá para levar em conta as nossas necessidades de capital. E eu acho, você sabe, enquanto discutimos, você sabe, uma espécie de conversa de planejamento de longo prazo e uma espécie de tentativa de conseguir, eu acho, você sabe, lembro-me da reunião do plano de melhoria de capital, conversamos muito sobre gerenciamento de pacientes. porque isso tem sido algo que fiquei muito grato por poder fazer referência aos constituintes, usá-lo como uma metáfora para dar conta da totalidade da necessidade e então ser capaz de classificar e levar em conta dentro dela, para ser capaz de aplicar isso a uma parte maior da cidade, às necessidades da cidade de forma holística, acho que é esse tipo de Estrela do Norte de que todos estamos falando. E acho que o que estou tentando enfatizar é que acho que essa adição de diretores de instalações está alinhada, acho que está, Você sabe, não podemos subestimar o quão importante é ter essa pessoa online. Fico voltando na minha cabeça algum tipo de clichê, sabe, se a gente quiser ir rápido, sabe, vá sozinho, se quiser ir longe, vá junto. Eu sei que estou rindo de mim mesmo porque isso é muito cafona. Mas acho que quando falamos sobre isso, como fazer um processo, a partir do próximo ano fiscal, podemos realmente dizer, ok, isso vai ser e trabalhoso, e será difícil. E penso que, de facto, tornaria o trabalho deste conselho muito pior e mais difícil. Mas acho que com esse incrível diretor de instalações e com esse processo aprimorado e mais colaboração, podemos começar a expandir essa matriz realmente útil para abranger mais a cidade. Então, obrigado por mencionar isso. Só queria adicionar isso.
[Nicole Morell]: Obrigado. Hum, sim. E sim, obrigado, cara. Se você der um passo, nós iremos, iremos para questões que eu também não queria te apressar. Eu agradeço. E meus colegas vereadores fizeram todas as perguntas. Hum, só quero reiterar algo que disse diretamente ao prefeito e que, você sabe, os cem mil dólares não são muito dinheiro em um orçamento de US$ 179 milhões. E não vejo por que não podemos chegar lá. Os IJs expressam abertura. Espero que seja algo que possamos alcançar. e espero que Não temos que lutar todos os anos para tornar natural a necessidade desses fundos e depois aproveitar esses fundos, porque é assim que o orçamento funciona, é assim que dá trabalho, é assim que você sabe, a joia de Medford funciona, então agradeço por você destacar todos os programas e também ser sincero sobre suas necessidades orçamentárias, porque é por isso que estamos aqui para entender. para entender o que é realmente necessário. E acho compreensível que muitas pessoas recebam um orçamento e digam: vamos fazer com que funcione. E eu sei que você fará com que isso funcione, não importa o que aconteça. Desculpe, mas nos perdemos nesse processo e no fato de não descobrirmos o que é realmente necessário e não ser financiado. Portanto, agradeço a você por falar e se abrir sobre isso, bem como a sua equipe, ao conselho de administração e a todos que contataram a biblioteca. É realmente muito útil para o nosso processo. E espero que um dia esse processo não aconteça, 15 dias antes, 17 dias antes, temos que tomar uma decisão, mas tenho esperança de que possamos obter pelo menos uma quantia comparativamente pequena de dinheiro para financiar totalmente a biblioteca da forma que ela merece e precisa.
[Barbara Kerr]: Isso seria ótimo. Muito obrigado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Abra-o para comentários públicos. Eu sei que as pessoas provavelmente querem falar sobre isso. nome e endereço para registro, por favor.
[Zisk]: Meu nome é Margaret, ela diz, e tenho uma casa em um showroom e outra em Austin, e ela fala. então eu só quero Digamos que eu seja um viajante frequente da biblioteca. Mas também quero dizer que você já falou tudo que entendeu, é uma biblioteca linda e de grande volume. Então vou contar uma história para vocês, justamente porque sou um contador de histórias. E há cerca de um mês, a biblioteca realizou uma reunião de planejamento urbano e planejamento para discutir a venda do imóvel próximo à Prefeitura. E eu fui. E uma das coisas que ficou clara para mim naquela reunião foi que as métricas querem mesmo trazer as pessoas para o centro. Como podemos atrair mais pessoas para os negócios urbanos? E posso dizer que a biblioteca é uma fonte. Milhares de pessoas compareceram para ir à biblioteca. Posso dizer que vou à biblioteca de Arlington e vou bastante à nossa biblioteca. Mas por que eu faço isso? Porque eles têm uma coleção incrível de coisas, e estou feliz que agora temos uma coleção pequena e eu a uso. Telas de DVD externas, isso ao ar livre, muitos jogos para entreter minha família. Vou à Biblioteca de Arlington para ver a coleção de DVDs. E não vou sozinho. Trago toda a minha família. Todo mundo escolhe um DVD. E então adivinha o que fazemos? Jantamos em Arlington, não em MacArthur. Todos nós vamos à biblioteca. Meus filhos são todos adolescentes. Eles sobem depois da escola. Eles fazem parte dessa gangue. É encantador. E então o que eles fazem? Eles caminham pelo centro da cidade e compram comida e bebidas em Medford. Então, duas coisas. Primeiro, adoramos o rio, mas também adoramos a biblioteca. Se não financiarmos a biblioteca e eu puder dizer-lhe metade das vezes, a biblioteca não terá os meus livros. Como você pode ver, sou um grande usuário de livros. Este ano vamos tirar férias de seis semanas e a biblioteca não tem meus livros. Então outro dia eu precisei reservar um hotel e tive que ir a outra biblioteca pegar o livro para poder procurar, sabe, o livro de viagens, para reservar meus hotéis porque tínhamos que fazer isso muito rápido. E minha biblioteca, procurei online, não tinha. Então, essa é a minha história. Eu amo nossa biblioteca. Eles são todos pessoas muito legais. Reconheço muitos deles. E eu uso a biblioteca o tempo todo, a comunidade, todas essas coisas, blá, blá, blá, blá, blá. Então, financie a biblioteca. É muito chato entrar lá e não conseguir pegar meus livros. E-books são legais, mas estou velho demais para isso. Tenho certeza que outras pessoas fazem isso. Mas livros, DVDs e bibliotecas são recursos comunitários e trariam mais pessoas para o centro da cidade, e não menos. Muito bom, obrigado pelo seu tempo.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Sam Sednick]: Novo endereço para registro, por favor. Meu nome é Sam Sednick. Meu endereço é Avenida West Wyoming, 47. Mas você provavelmente me verá mais na biblioteca. Sou um dos bibliotecários de lá. E acho que só queria contextualizar o motivo pelo qual sempre temos essa discussão. quando nós Entramos em um espaço temporário, nosso orçamento para livros passou de US$ 150 mil para US$ 75 mil. Esteve em 75.000 dólares até este ano orçamental proposto e agora recuperou do orçamento proposto para 125. Mas, para contextualizar esse número, o orçamento para livros infantis apenas para o quarto dos meninos é de US$ 30 mil. Assim, durante os últimos anos, as crianças teriam comido metade do orçamento para toda a biblioteca se estivéssemos gastando como deveríamos. Então abra um prédio que tenha Novas estantes, novos espaços e coisas novas, mas não conseguirmos comprar todos os livros que precisamos e garantir que o equipamento que temos está lá. Isso faz parte do drama do nosso pedido de orçamento. Acho que meu drama de estar lá todos os dias é como na nossa antiga biblioteca, tínhamos três banheiros. Agora temos nove, mas o nosso orçamento para papel higiénico Não subiu tanto. É muito básico. Estamos em um prédio maior. Estamos servindo muito mais pessoas do que nunca. E eu realmente não quero ficar sem papel higiênico. Então, em termos de solicitação do dia a dia, nosso aumento de orçamento é maravilhoso. Será destinado ao pagamento dos funcionários que estão atualmente lá. Em termos de, como Bárbara mencionou, em termos de planejamento futuro, Esperamos apenas que a biblioteca obtenha o financiamento necessário para continuar atendendo ao número de pessoas que passam por nossas portas. Obrigado. Obrigado.
[Zac Bears]: Sam, ¿Barbara te puso a cargo del papel higiénico?
[Sam Sednick]: Sim. Oh não. Olha, vocês me encarregaram do papel higiênico.
[SPEAKER_00]: Boa noite, sou Ellen Tonello. Moro em 177 Lincoln Road, Medford, e sou curador da Biblioteca Pública de Medford. Não sou conhecido como orador, mas se te encontrasse na rua, poderia arrancar-te a orelha. Mas esta tarde gostaria apenas de fazer algumas observações. Eu sei que todos vocês mencionaram isso antes, mas uma das coisas que, Quando trabalhei pela primeira vez com Rick para solicitar uma bolsa com Barbara, o estado faz parte do exterior do prédio, a bolsa que recebemos, e a cidade é responsável pelo resto. Todos os fundos que foram arrecadados de cidadãos particulares em Medford ou de grandes corporações dentro e ao redor da área de Medford são tudo o que estava dentro do nosso prédio hoje. Isto é para todos os nossos patrocinadores e cidadãos da cidade de Medford. Direi que houve doadores que chegaram à marca de US$ 300 mil ou até mais. Mas também havia doadores que eram doadores de US$ 5 ou US$ 10. A biblioteca é destinada a todos os usuários e aos nossos cidadãos da cidade de Medford, além de acolher outras comunidades. E o orçamento que temos diante de vocês esta noite é simplesmente um orçamento muito básico para manter o edifício viável e atender aos clientes. Não é de forma alguma um orçamento elaborado. E esperamos que nos próximos anos gostaríamos de ver que podemos melhorar e aumentar o orçamento e oferecer muito mais do que oferecemos agora. com novamente, você sabe, outros serviços, incluindo mais pessoal. Estive lá num domingo, sabe, tinha muita coisa que gostaríamos de melhorar. Mas antes de terminarmos esta noite, gostaria de contar apenas uma pequena história. Há talvez seis meses eu estava na biblioteca esperando Bárbara para uma reunião. E aconteceu de eu estar na área do estacionamento onde fica o CVS e há várias salas privadas. E entrei em uma das salas para sentar e esperar pela Bárbara. E eu não estava exatamente prestando atenção ao que me rodeava e houve uma batida na janela de vidro. E era uma mulher de cerca de 30 anos. E ele pegou um tablet no quiosque bem na frente da porta. E ela disse: eu quero. Designe-me este quarto para a próxima hora. E eu pedi desculpas. Eu disse, sinto muito. Eu estava sentado aqui. E ela disse, não, ela disse, estou tendo uma entrevista de emprego. Ela veio para a biblioteca. Ele pegou um tablet da biblioteca. Ele entrou em um lugar tranquilo para realizar uma entrevista de emprego. E eu esperei por ela. E quando ele terminou, ele me disse que conseguiu o emprego. É uma bela história ver o que a biblioteca está fazendo pelos cidadãos aqui em Medford. E eu entendo perfeitamente que todos vocês têm o melhor interesse para que nossa biblioteca continue recebendo financiamento e assim por diante. Mas aquela pequena história que contei esta tarde mostra que Você sabe, há muitas maneiras que este edifício oferece à comunidade e agradeço seu tempo esta noite. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Algum outro membro do público deseja falar pessoalmente ou pelo Zoom? Um segundo. Isso é constrangedor.
[Zac Bears]: Obrigado. Acho que o que Alan quer dizer é que uma das minhas coisas favoritas que pedi a Barbara para colocar em nossa biblioteca é que quando você entra na Biblioteca Pública de Boston, a recepção diz que é grátis para todos. E acho que esse é realmente o valor central de uma biblioteca. É para todos. E precisamos que ele esteja presente tanto quanto possível. Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma discussão adicional do conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado a todos. Tudo bem, iremos para as Escolas Públicas de Medford. Esta noite temos conosco o superintendente Eduardo Vincent e temos nossos livros de orçamento escolar, que são separados. E eu sei que você tem uma apresentação para nós. Eu sei que em nossa carta de transmissão de orçamento tínhamos US$ 71.027.145,40 com um asterisco, observando que esse número mudaria E então, em nosso livro de orçamento escolar, temos um valor de US$ 71.995.165, que foi o valor que o comitê escolar votou a favor na semana passada. Então vou passar a palavra para você, senhora superintendente, conte-nos sobre isso. Você precisa da tela?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu iria apenas olhar a última apresentação de slides que apresentei, então usaria isso como referência, mas não iria projetar a mesma apresentação.
[Nicole Morell]: Bem, não se preocupe. O funcionário sai por um momento. Você tem sua tela atribuindo tarefas, então eu só queria ter certeza.
[Adam Hurtubise]: E agradeço por me convidar esta noite. Estou muito feliz em apresentar Conselho Orçamentário das Escolas Públicas de Denver, e ao apresentar o orçamento a vocês esta noite, espero que possamos obter um resultado feliz. Obrigado pela sua pergunta. Então nosso... Você queria que eu lesse a apresentação?
[Nicole Morell]: Quer dizer, temos vereadores que queremos comunicar ou apenas repassar os destaques. Quer dizer, felizmente todos nós tivemos isso na sexta-feira. Então, já passamos algum tempo com isso. Então, agradeço por você trazer isso para nós. Sim, se você quiser apenas compartilhar algo que deseja destacar. Eu sei que acho que provavelmente a primeira pergunta é apenas entender de qual número provavelmente estamos trabalhando. Mas sim, só se você quiser falar sobre isso.
[Unidentified]: Sim, é muito direto.
[Adam Hurtubise]: Não segure isso. Ok, sim. Bem.
[Nicole Morell]: Se você se lembra das outras reuniões de orçamento que tivemos. Sim, não é você, são os microfones.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, então o valor solicitado é de $ 71.995.165. E em termos de investimentos estratégicos que fizemos este ano. Acabamos de aprovar um novo programa de alfabetização para nossas escolas primárias. Um dos investimentos que fizemos como distrito foi a adição de treinadores de alfabetização, acrescentamos. Foi adicionado ao orçamento um professor de teatro porque estamos comprometidos com as artes plásticas e fizemos um investimento na revitalização das artes, revitalizando a nossa programação musical e aproveitando os teatros que temos nos nossos edifícios. Esse também foi um dos principais investimentos estratégicos que fizemos para o próximo ano letivo. Estamos incorporando programação CTE adicional e é outro investimento estratégico, pois estamos vendo que continuamos a ter interesse de nossos alunos da Medford High School em participar da programação vocacional CTE. Também fizemos investimentos para o ensino secundário. Em termos de estabilização em termos de currículo e instrução, mencionei que acabámos de aprovar o nosso novo programa de alfabetização. E ainda estamos em processo de revisão, mas no outono aprovaremos uma nova saúde. programa onde tivemos muita participação da comunidade e da equipe. E essas foram algumas das nossas principais prioridades: estabilização do currículo e ensino do ensino médio, ofertas aprimoradas, programação de teatro e CTE e adição de novos programas curriculares. Nós também, ok, obrigado. Além disso, no próximo ano, procuraremos aumentar as práticas restaurativas, tais como a formação curricular contínua na sala de aula responsiva para o desenvolvimento profissional dos nossos educadores em todo o distrito. E algumas outras coisas que queremos poder fazer, que também foram incluídas nas nossas negociações contratuais com os professores. Vamos trabalhar em um novo horário para o ensino médio, onde temos o horário de seis dias na parte integral e o horário de cinco dias na parte vocacional. E então estamos trabalhando com um consultor externo este ano para ter uma programação combinada para que possamos maximizar as ofertas que estão disponíveis para todos os nossos alunos. Esse também é outro investimento estratégico. No próximo ano, as nossas escolas primárias Ele terá um dia inteiro às quartas-feiras. E isso também exigiu que criássemos um novo horário para nossas escolas de ensino fundamental. E ao estender ou não tornar a quarta-feira um dia de liberação antecipada para nossos alunos, precisávamos olhar para as ofertas especializadas que nossos alunos do ensino fundamental tinham. Então fizemos um investimento estratégico em Passe de assistentes de biblioteca a bibliotecários no próximo ano letivo. Então, isso foi algo que tivemos que fazer esse investimento para que os professores tivessem cobertura, para que pudéssemos criar maiores oportunidades para os nossos professores terem um tempo de planejamento comum. para que possam planejar, analisar dados, observar o trabalho dos alunos e fazer o que for necessário, ter tempo para refletir como profissionais e realizar as etapas instrucionais necessárias que precisam ser realizadas. E penso que continuar a olhar para a nossa aprendizagem socioemocional, sob a égide do CELS, certificando-nos de que temos aconselhamento, conselheiros de adaptação ou assistentes sociais a apoiar os nossos alunos. E não tenho a certeza se já mencionei um investimento em treinadores de alfabetização, uma intervenção de alfabetização para os nossos alunos. Estas são algumas das principais mudanças estruturais que fizemos para o próximo ano, que resultaram nos pedidos de orçamento que apresentei a vocês.
[Nicole Morell]: Muito obrigado. Há mais alguma coisa que você deseja abordar ou responder a perguntas neste momento?
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente, estou disposto a responder a perguntas e farei o meu melhor para responder a todas as suas perguntas. Obrigado.
[Nicole Morell]: Sim, e vejo que o Dr. Peter Cushing também está no Zoom. Não sei se algum dia você vai querer que a gente vá com ele também, mas só para que ele saiba. Obrigado por isso. Claro. E passaremos para o vice-presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Superintendente. Vou mantê-lo geral, então não vou me aprofundar em nenhuma dessas linhas específicas onde você pode ter que procurá-las. Então essa recomendação aqui é 71,9 e o valor da mudança é 71,9 milhões. O orçamento do prefeito que recebemos é de apenas 70 milhões 71 milhões, desculpe 71 milhões 27.000. Foi isso que ela propôs à Câmara Municipal? É o valor que a cidade enviaria para você. Você recebeu alguma comunicação ou algo parecido da prefeita dizendo que você receberá dela os 71,9 milhões?
[Marice Edouard-Vincent]: Então minha última apresentação ao comitê foi sobre os 71 milhões, onde demonstrei as áreas que iríamos cortar ou abrir mão. Mas no final dessa reunião, a comissão o comitê como um todo propôs o número 71-995.
[Zac Bears]: Bem. Então você sabe que não podemos aumentar. Sim. Não é um poder que temos atualmente. Se apenas 71 chegar e lamento obrigar você a fazer a apresentação novamente, eu não estava lá. O que perderíamos?
[Marice Edouard-Vincent]: Só um momento e eu... Claro. Então o original apresentou o orçamento que eu apresentei. Em 5 de junho eram 71.835.165. E se fossem feitos cortes para aumentar os números, as coisas que cortaríamos seriam os treinadores de alfabetização. Na época, eu tinha dois treinadores de alfabetização. Aproximadamente 160 mil, que tentaríamos colocar em uma conta rotativa. Os segundos especialistas do PIC, ou seja, especialistas em registro, tínhamos dois e tínhamos uma vaga. Então, você sabe, essa posição acabaria sendo reintegrada. Não podíamos converter funcionários da biblioteca em bibliotecários, que eram aproximadamente 200 mil. O professor de artes cênicas teatrais. Eram aproximadamente 70.000.
[Zac Bears]: E perder o professor de teatro.
[Marice Edouard-Vincent]: Então, do jeito que estava, tivemos uma votação. Sim, perderíamos o professor de teatro. E então, quando subtraímos. Conseguimos reduzir esses números para 71 milhões, mas isso apenas exigiria que voltássemos à prancheta para encontrar uma solução diferente. Então o que apresentei foi 71. 835-165 e depois a comissão como um todo conversaram entre si e tomaram a decisão de investir em quatro treinadores. E foi daí que veio o número 71995. Bem, o que esses treinadores fariam antes da alfabetização? Também estamos trazendo um novo programa de alfabetização, também trouxemos um novo programa de matemática. Portanto, gostaríamos realmente de investir em treinadores instrucionais para apoiar a programação de alfabetização. Você conhece a nova programação matemática, sabe como apoiar os professores. Então, se pudéssemos ter um treinador em todas as escolas primárias. Seria um grande apoio para eles fornecerem esse apoio lado a lado aos professores à medida que novos programas surgem. Hum, você sabe, eventualmente teremos um novo programa de saúde. Temos um programa de ciências mais recente no ensino fundamental. Assim, muitos programas novos foram adicionados às escolas e, para fornecer esse apoio educacional, o apoio de especialistas nessas áreas.
[Zac Bears]: Tudo bem. Hum, tudo isso parece extremamente importante. Ei, ei, Parte disso, parte desses 900.000 é isso também para o relatório, melhorias na Medford High School ou não está nesses 900.000.
[Marice Edouard-Vincent]: O mesmo acontece com as recomendações do ensino médio que foram feitas. Quando analisámos as regras actuais e as recomendações que foram feitas, tentámos ser criativos e sentimos que eram quase neutras em termos orçamentais. E então estamos apenas tentando trabalhar. Estamos priorizando, dando suporte adicional ao ensino médio. E estamos apenas procurando recursos adicionais. dentro da escola e apenas observando como poderíamos usar diferentes funcionários. Portanto, pode não parecer exactamente como descrito no relatório, mas estamos a tentar pelo menos ser capazes de fornecer apoio adicional à escola, à escola secundária, com o que está actualmente disponível.
[Zac Bears]: Eu entendo. e você sabe, Acho que temos um entendimento claro, agora tenho um entendimento claro de 71,9, como é versus 71. Algo que tenho realmente tentado chegar, em todos os departamentos, e você deve ter me ouvido falar sobre isso com água e esgoto na biblioteca, é: do que realmente precisamos? Você sabe, se realmente quiséssemos fazer tudo da melhor maneira possível, quanto isso realmente custaria? Não vou pedir esse número porque é obviamente muito importante para o MPS. Mas compreendi que no início do processo orçamental deste ano havia um valor de 74 milhões de dólares a circular. O que isso nos levaria acima dos 71,9 em que não investiremos este ano?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, com o número anterior, esse foi o primeiro passo. Então uma das coisas que não falei foi que para manter o nível de serviços, por exemplo, com educação especial, houve um aumento de 14% nas matrículas fora do distrito. aumento com transporte e ônibus escolares. Temos aumentos de pessoal. Então, quando olhamos inicialmente para os custos fixos, de pessoal e não pessoais, esse foi o primeiro passo. Voltamos, subtraímos demissões e aposentadorias e tudo mais, você sabe, em todos os lugares possíveis e simplesmente voltamos ao básico ou voltamos a funcionar. mantendo o nível de serviço. E foi assim que chegamos a 71 oito. Hum, e isso foi com a adição dos dois treinadores. Então, com apenas dois treinadores, o comitê pediu mais dois treinadores, o que nos colocou com 71 e nove. Bem. E então, você sabe, O trabalho final que for aprovado definitivamente faremos funcionar com 719-995. Seremos capazes de fazer funcionar e apoiar o ensino médio, mesmo que isso signifique, você sabe, movimentar algumas pessoas, mas sendo criativos e tentando pensar fora da caixa.
[Zac Bears]: Sim, não, e eu agradeço. Esse pensamento estranho é, você sabe, estou feliz que todos façam isso, mas eu gostaria de não ter feito direito, é aí que eu simplesmente. Estamos trazendo um novo currículo de alfabetização, temos necessidades que queremos financiar. Eu acho importante ter um programa de teatro e um educador teatral, sabe. Lembro-me de quando estava na Medford High School durante a recessão de 2008 e arte, música, teatro, você sabe, foram todas coisas que sofreram, você sabe, severamente. Parece que 71,9, você sabe, é o que é preciso para, fazendo o básico e um pouco mais para garantir que estamos implementando efetivamente todas as coisas em que estamos trabalhando, novos currículos que são tão importantes. Então eu sei que já perguntamos ao prefeito. Acho que continuaremos a pedir isso ao prefeito à medida que avançamos nos próximos dias do processo orçamentário. Então, faremos tudo o que pudermos para conseguir isso, porque acho que realmente, Realmente me frustra ouvir muitas vezes pessoas que estão tentando administrar coisas tão importantes como nossas escolas ou DPW ou água, esgoto, biblioteca, o que quer que seja, entrar e dizer, você sabe, não temos o suficiente, mas vamos fazer isso funcionar. Você sabe, estou feliz que você tenha conseguido fazer isso funcionar, mas essa não é a situação em que deveríamos estar como comunidade. A minha última pergunta diz respeito apenas ao financiamento da ESSER. Eu sei que há vários cargos financiados pela ESSER dentro do pedido de US$ 71,9 milhões. Com o pedido de 71,9 milhões de dólares,
[Marice Edouard-Vincent]: Teríamos um saldo pequeno no ESSER, mas o financiamento do ESSER deve ser, quando tive que reduzir o número para 71 milhões, então o nosso saldo de 525 mil, baixei esse saldo para 10 mil. Então recorremos ao financiamento da ESSER para este ano. Então, se fizéssemos 71- Se fosse 71, até eu teria saído, e nós, nós, reduzimos nosso saldo para 10 mil. Ok, então com a recomendação do comitê. Deixaram esse pequeno saldo na ESSER e sabemos que pode oscilar devido a despesas imprevistas. Ainda teremos um saldo pequeno do ESSER, mas deve ser assim, todos os recursos do ESSER deverão ser gastos até o dia 30 de setembro, no dia 24 de setembro. Portanto, não é possível manter FTE de julho a setembro. Tem que ser sobre alguma coisa. Então obtivemos aprovação para Mifflin. E é por isso que esperamos alocar no segundo ano, isso representa um programa de cerca de US$ 700.000, e no segundo ano, o pagamento do segundo ano é de US$ 200.000. Portanto, estamos tentando manter parte desse dinheiro da ESSER para pagar o saldo do próximo ano.
[Zac Bears]: Eu entendo. Só para você entender. Então se for 71,9, cerca de 500 mil vêm da ESSER.
[Marice Edouard-Vincent]: Como permaneceriam os 500.000 da ESSER, o saldo permaneceria intacto. Se fossem os 71 milhões que você disse, o primeiro número que você disse, então teríamos 10 mil restantes no ESSER e não seríamos capazes de fazer as coisas que eu lhe disse.
[Zac Bears]: Bem, eu entendi. Ok, então se a cidade enviar alguma coisa, se a cidade, Qualquer valor acima de 71 pontos ou 71 significa que menos RS será gasto para financiar as coisas necessárias este ano. E não sei se essa é uma pergunta justa, acho que não formulei bem essa pergunta, diga mais uma vez. Basicamente, meu entendimento é que se a cidade lhe enviasse 71,9, então essa resposta seria 500 mil.
[Marice Edouard-Vincent]: Bem. E poderíamos usá-lo. Este ano, e sim, até 30 de setembro de 24.
[Zac Bears]: mas se for menor, tem coisas que financiamos com esse S ou dinheiro.
[Marice Edouard-Vincent]: Bem.
[Zac Bears]: E é onde quero estar no próximo ano. Depois, há também S ou dinheiro que já está alocado para coisas que não estão naquele valor de 71,9. Correto.
[Marice Edouard-Vincent]: Correto. Sim, correto.
[Zac Bears]: E alguns deles também são FTS.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, transportamos cerca de 28 FTS.
[Zac Bears]: Bem, neste momento, se lhe enviarmos os 71,9, ainda existem 28 cargos ou equivalentes a tempo inteiro que estão tão sobrefinanciados que não estarão neste orçamento e teriam de ser incluídos no orçamento do próximo ano.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, seria no próximo ano. Bem.
[Zac Bears]: Tudo bem. Sim, ainda existem, do lado da escola, alguns fundos únicos que são usados para coisas que gostaríamos de continuar a fazer depois de já não termos esses fundos.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Zac Bears]: Está tudo bem, está tudo bem. Sim, acho que isso fala comigo, fala da necessidade de mais, ainda mais, para chegar a pelo menos 71,9 agora, porque se formos menos do que isso, estaremos cavando um buraco maior no próximo ano. Sim. Bom, obrigado. Obrigado, Senhora Presidente.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado. Recebi outro comentário, mas sinto muito por essa ligação causal com a resposta. Preciso perguntar sobre isso mais uma vez porque estou confuso. Desculpe, estou olhando minhas anotações. Sou um aprendiz visual, então absorvo isso. Estou apenas brincando. Se lhe enviarmos 71,9. Sobrou mais ESSER para o próximo ano?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Kit Collins]: Acho isso contraditório. Desculpe. Você pode me explicar isso mais uma vez rapidamente?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, quando apresentamos a proposta original, estou disposto a compartilhar os slides com Adam ou com qualquer pessoa, se necessário. Quando apresentei a primeira recomendação, Em 5 de junho, era de US$ 71.835.165. Excelente. E isso foi manter um saldo de US$ 525.000 em ESSER. Bem. Quando eles me contrataram Ao apresentar um orçamento de US$ 71 milhões, tive que considerar onde cortaríamos US$ 835 mil. De onde viriam esses cortes? Então tirei 515.000 da ESSER. Dos 835 mil, aloquei 515 mil. Deixei um saldo de 10.000 em ESSER. E então cortamos as posições restantes. Então o que foi eliminado foram dois alfabetizadores, aproximadamente 160 mil. O segundo especialista em registro, 50.000. converter auxiliares de biblioteca em bibliotecários, cerca de 200.000, e expandir nossas ofertas de CTE, e adicionar um professor de teatro, que foi um adicional de 70.000. Então todos aqueles Tudo isso combinado me permitiu chegar a 71 milhões. Então usei o ESSER para pagar parte desses 835 mil. E acabamos de cortar outras posições.
[Kit Collins]: Bem obrigado. Acho que o que achei contraditório foi por que era vantajoso não gastar os fundos do ESSER e tê-los como parte do corte, mas acho que a vantagem é ter mais para gastar no próximo ano enquanto ainda estiver online. Isso está correto?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, como a ESSER termina em Setembro, não poderá pagar pelo esforço. Você não poderá pagar a um ser humano o salário anual. Você não tem permissão para gostar da pré-garantia. Eles têm muitas regras especiais. Então, com esses 500 mil, sabíamos que havia coisas que eram necessárias a cada ano. Assim, o programa de alfabetização que acaba de ser adotado Você sabe, foram US$ 700.000. E solicitamos uma doação do DESE e conseguimos uma doação de US$ 200 mil. Pagaremos US$ 200.000 este ano, US$ 200.000 de ESSER no próximo ano, e então esse saldo restante, hum, retornará ao orçamento operacional e o pagaremos no terceiro ano. Então conseguimos algum financiamento com eles e, hum, obter financiamento por três anos. Então fazia sentido porque Esther vai embora. E então, se houvesse coisas como o programa, o programa de saúde, dependendo de qual será o custo desse novo programa de saúde, provavelmente cobraríamos de Esther porque é um programa e não é uma pessoa.
[Kit Collins]: Entendido. Bem. Portanto, se esses fundos não forem gastos porque o orçamento foi reduzido para 71 milhões, o que creio Espero que não seja esse o caso, então os restantes fundos da ESSER libertados serão gastos em custos não pessoais. Muito obrigado por explicar isso. Lamento ter levado mais algumas rodadas para esclarecer isso. Agradeço suas muitas explicações em muitas reuniões. Para voltar ao quadro geral. Sim. Eu realmente aprecio sua apresentação, que aborda o assunto e nos dá uma visão geral. É muito útil. Você disse, você sabe, eu sei que há três problemas circulando ou você mencionou o problema original, que parece ter sido corrigido. até a faixa de 71 a 72. O primeiro teve algumas redundâncias, algumas coisas que não deveriam estar ali. Você mencionou rodar 71, 71,8 ou 71,9, e eu realmente aprecio isso. Eu sei que o departamento escolar tem feito isso desde sempre. Você sempre fez funcionar. Você sabe, eu sinto que é necessário dizer que o objetivo realmente não é ser tão durão e engenhoso quanto possível. Ambas são virtudes. Eles são muito úteis. Não é o objetivo. Você sabe, o objetivo é fornecer e financiar a melhor experiência possível para as crianças. E eu sei que você sabe disso, e é por isso que você faz o trabalho que faz, e não é de forma alguma um comentário sobre sua apresentação. Mas, você sabe, acho que isso toca na minha frustração que o seu departamento e tantos outros departamentos vitais sejam criados para tentar fazer funcionar quando esses cortes, você sabe, ouvimos dos constituintes, pais, responsáveis e professores durante todo o ano sobre a necessidade de, você sabe, não apenas treinadores e mais programação artística e teatral e equipe, você sabe, eu não sei. Eu quero que qualquer uma dessas coisas tenha que ser cortada. Acho que podemos encontrar esses fundos, e acho que precisamos deles, porque sei que todas as estratégias que o comité escolar e você discutem são todas para o benefício das crianças. A outra coisa que eu queria... Outra pergunta específica. Você mencionou uma das coisas sobre fazer funcionar se houver menos financiamento apropriado em vez de fazer mais mudanças para continuar a atingir as metas de estabilização do ensino médio. Você poderia falar um pouco mais sobre o que isso significaria? Saiba se a capacidade está mudando. De onde viria essa capacidade? Quem assumiria mais trabalho? Existem áreas que estão a ser negligenciadas se tentarmos fazer mais com o mesmo número de pessoas? Estou curioso para saber como seria. E se houver dois deles no mato, tudo bem.
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, uma das coisas que compartilhei na reunião do comitê é que temos algumas posições que continuamos a examinar, refinar e descobrir quais seriam as posições de maior alavancagem. Uma das posições que temos para trabalhar com famílias, alunos e administradores é a de especialistas em engajamento. E é por isso que temos acompanhado de perto o trabalho que eles estão fazendo. E uma das recomendações foi como criar um cargo de reitor ou reitor. E estávamos olhando para essa posição e apenas dizendo: o cargo de reitor forneceria suporte como dois períodos por dia, dois ou três períodos por dia no ensino médio e talvez não necessariamente todos ao mesmo tempo, então foi criado como três cargos de reitor, então estávamos tentando olhar para alguns de nossos funcionários existentes e dizer como ainda poderíamos fornecer cobertura adicional e Você sabe, seja criativo. Essa era uma das opções que estávamos a olhar, porque também percebemos que temos que ser responsáveis e considerar todos os cargos que temos à nossa disposição. E essas posições eram posições mais recentes. E então, você sabe, estamos ajustando e ajustando um pouco deles. Então essa foi uma das sugestões que foi uma forma inovadora de encarar isso. E dissemos, ah, ainda deveríamos continuar a encarar isso como uma opção.
[Kit Collins]: Eu vejo. Obrigado. Portanto, parece que se trata mais de modificar e evoluir os cargos existentes para ver se eles podem ser otimizados para suporte. Sim. Bom. Obrigado por esse esclarecimento.
[Nicole Morell]: Vereador Seg.
[Justin Tseng]: Obrigado. Penso em muitas das questões muito substantivas que me foram colocadas, ou seja, aquelas que estão mais ou menos sob a jurisdição da Câmara Municipal, que considero importante reconhecer. É por isso que queria afirmar que acho que 71,9 é muito importante. A programação, quero dizer, estou pregando para o coral. Eu sei que você entende, mas eu queria afirmar isso Acho que é muito importante chegarmos a 71,9 ou o mais próximo possível de 71,9. As posições que você mencionou que perderíamos se não financiarmos 71,9, algumas delas são críticas para o sucesso do nosso distrito escolar e para nos prepararmos para o sucesso. E muitas outras coisas, quero dizer, são igualmente importantes, na verdade, e são coisas que outros distritos escolares fazem. E são coisas que as pessoas esperam de Medford, esperam das Escolas Públicas de Medford, que deveríamos estar fazendo e sempre deveríamos ter feito, apenas temos subfinanciado cronicamente nossas escolas. É por isso que acho muito importante chegarmos lá e tentarmos definitivamente desfinanciar a ESSER. Quer dizer, acho que você deixou bem claro que precisamos manter esse equilíbrio. Precisamos de ter a certeza de que não nos afundaremos num buraco mais profundo, como disse o Vereador Verrall, no próximo ano, especialmente porque sabemos que, como cidade, enfrentamos o que é essencialmente um abismo fiscal bastante inevitável. Queria agradecer-lhe pela sua liderança durante um momento muito difícil. Ou seja, sair da pandemia e de todas as suas consequências, sejam elas relacionadas à saúde, à saúde mental ou a tudo o mais, é incrivelmente difícil. Há muito para gerenciar e eu admiro totalmente você permanecer e trabalhar tanto por nós. Gostaria de saber se você poderia falar um pouco sobre o tipo de investimento em aconselhamento e saúde mental. Você mencionou isso nas falas iniciais e eu só queria dar a vocês a chance de falar um pouco mais sobre isso, principalmente para os pais que têm feito perguntas sobre o assunto e assistido em casa.
[Marice Edouard-Vincent]: É por isso que nosso departamento de orientação é liderado por Stacey Shulman. E no ensino secundário em particular temos apoio de orientação, conselheiros de adaptação, psicólogos escolares, assistentes sociais e temos alguns parceiros, também externos, que trabalham connosco. Então quero dizer que temos perto de 40, se não na faixa de 40, psicólogos escolares, assistentes sociais, conselheiros de adaptação, conselheiros de orientação. Então dependendo do que o aluno possa precisar, procuramos oferecer serviços específicos. Eu sei principalmente que no colégio onde temos três casas em cada andar, quando você entra é quase como uma pequena clínica. onde você sabe que há estudantes lá. Eles estão trabalhando com seus conselheiros para disponibilizar muito apoio socioemocional aos alunos que necessitam dessa ajuda e definitivamente continuamos comprometidos. para atender às necessidades de todos os nossos alunos. E isso é definitivamente um compromisso. E nós temos no ensino médio, temos o maior número porque temos mais de 1.200 alunos no complexo do ensino médio, mas também no ensino médio, no ensino fundamental, temos apoio em todos os níveis. E, você sabe, concentramos o suporte com base nas necessidades dos alunos. Então eu acho que é uma oferta muito forte para nossos alunos. E se as famílias entrarem em contato ou não tiverem certeza, podem sempre entrar em contato com o diretor da escola e perguntar você sabe, para obter ajuda adicional ou acesse nosso site e dê uma olhada em nossa página e você poderá ver todos os diferentes Conselheiros que estão disponíveis lá. Mas continuamos verdadeiramente empenhados em satisfazer as necessidades, as necessidades socioemocionais dos nossos alunos porque a pandemia realmente afetou a todos, quer tenham contraído COVID ou não. Tivemos que mudar drasticamente a nossa maneira de viver. E para alguns alunos, isso os impactou mais profundamente do que outros.
[Justin Tseng]: Percebi que há, hum, há um aumento no orçamento salarial de orientação aqui e fiquei me perguntando se isso foi por minha causa, eu estava contratando planejando contratar novos orientadores ou pessoal de orientação, ou se somos apenas nós tirando coisas de Esther e passando para uma espécie de financiamento geral para as escolas.
[Marice Edouard-Vincent]: Estou correndo em direção a essa guia. Um momento. E você estava perguntando sobre o aumento.
[Justin Tseng]: Sim, eu queria saber se estávamos contratando mais professores ou mais funcionários para trabalhar no departamento de orientação ou se isso era porque eram funcionários existentes que puxaram Esther e a colocaram no departamento de orientação.
[Marice Edouard-Vincent]: Não, estou vendo uma posição comportamental do BCBA adicionada, um ajuste adicional adicionado pelo Conselheiro da Escola Primária McGlynn e um BCBA para todo o distrito. Então, esses são cargos adicionais, e há um cargo paraprofissional de especialista em comportamento adicionado à Brooks Elementary School. Portanto, esses são três cargos adicionais que parecem estar sendo adicionados em Brooks, em todo o distrito, e em McGlynn.
[Justin Tseng]: Eu entendo. Eu simplesmente não sabia, não tinha certeza se isso fazia parte formalmente, se estávamos usando dinheiro da ESSER para financiá-lo ou se era novo. Isso é muito útil. Muitos professores e pais têm-nos perguntado, pelo menos a mim, sobre os especialistas em reintegração que pretendemos contratar e qual é exactamente o seu papel. Se você pudesse falar um pouco sobre isso, seria ótimo.
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, dependendo do nível, os nossos especialistas em envolvimento trabalham com os alunos, alguns dos nossos alunos que são mais vulneráveis, alguns dos nossos alunos que podem evitar a escola, não querem ir à escola, tentando reconectar-se com os alunos, reconectar-se com os pais. Alguns de nossos alunos podem ter necessidades emocionais ou de autorregulação específicas, você sabe. Então, nossos especialistas em comportamento, não, nossos especialistas em engajamento trabalham com administradores, eles trabalham com, você sabe, com alunos, eles trabalham com famílias para tentar mantê-los envolvidos, eles tentam ajudar nossos alunos que podem, Você sabe, pensando em desistir e eles ficam sobrecarregados com a vida. Então eles trabalham conosco em um de muitas, muitas maneiras diferentes. Depende simplesmente da necessidade e do nível. Alguns alunos, se não comparecem à escola, podem contactar os pais ou ir para casa dizer: estamos com saudades do Johnny, queremos que ele volte. Então eles apoiam a administração, apoiam o funcionamento da escola.
[Justin Tseng]: Ah, ótimo. São pessoas a quem os professores poderiam recorrer caso percebam que seus filhos estão faltando muitas aulas? Você poderia encaminhar seus alunos para um especialista?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, no ensino médio, quando os professores fazem encaminhamentos, pela forma como o sistema está estruturado, eles primeiro procuravam os diretores assistentes e depois eles Você sabe, se necessário, você sabe, quem poderia receber o trabalho, eles tomariam essa decisão. Houve alguns estudantes que já estão em seus casos. Então, esses alunos também apenas fazem o check-in, você sabe, eles estão na escola, pode ser apenas um high five rápido para ter certeza de que eles estão lá. Então isso realmente depende, você sabe, Qual é a necessidade? E também, como eu disse, temos conselheiros de orientação, conselheiros de ajustamento, assistentes sociais. Então, às vezes, se um aluno realmente tem grandes necessidades, pode haver uma reunião de equipe, uma reunião de apoio ao aluno SSTS onde Todos se reúnem em volta da mesa e dizem: Como podemos apoiar esta criança para que ela tenha sucesso? Portanto, havia diferentes maneiras de usá-los no ensino médio. Eles se conectam em qualquer lugar que precisarem. Eles são solidários nessa capacidade.
[Justin Tseng]: Estou feliz por estarmos, você sabe, estou feliz por estarmos investindo nisso. E eu acho que, se alguma coisa, e isso não é sobre você ou este orçamento, é que eu, só estou com medo de que, no longo prazo, eles desempenhem um papel tão grande que você precisará de mais e não quero sobrecarregar as pessoas, sobrecarregar as pessoas que temos. onde temos barra que estamos trazendo. Mas é útil ouvir sobre essa posição. Acho que muitos pais e professores estão muito interessados no que vamos fazer lá. E estou muito feliz em saber disso. E acho que uma pergunta rápida que esqueci de fazer. Eu queria saber se você sabia de cor a proporção de conselheiro por aluno, pelo menos no ensino médio.
[Marice Edouard-Vincent]: pensando bem, não consigo dizer a proporção específica, e Acredito em outras reuniões do comitê escolar e em conversar com a Sra. Schulman afirmou que atingimos os índices. Novamente, não tenho certeza com toda a equipe CEL. Mais uma vez, BCBAs, Conselheiros de Ajustamento, Conselheiros de Orientação, assistentes sociais, psicólogos escolares. E porque todos eles se enquadram no aconselhamento e na saúde comportamental, Dependendo das necessidades da criança, sua necessidade específica pode ser atendida por duas pessoas. Então às vezes acho que deixaria isso para a Sra. Schulman para resolver esta situação específica precisaria, você sabe, de um conselheiro de ajustamento ou de um conselheiro de orientação ou de um psicólogo escolar ou de um assistente social, dependendo de quais são as suas necessidades.
[Justin Tseng]: Excelente. Sim, eu sei que é difícil descobrir e descobrir o que foi antes de eu fazer isso, fazer essas coisas, era um dos projetos em que eu estava trabalhando para um senador estadual em Boston sobre trabalhar para o BPS e definir as proporções e o que era necessário. era aumentá-lo. É algo que me interessa, mas entendo que seja difícil de calcular. Então eu estava apenas curioso. Mais uma vez, gostaria de agradecer a você e aos membros do nosso comitê escolar por trabalharem tão duro durante um ano difícil para montar um orçamento que Acho que houve muitas demandas e muitas perguntas sobre você e sobre você no comitê escolar e se conseguirmos chegar a 71,9, quero dizer, isso não cobre todos os itens da lista de desejos de todas as autoridades eleitas e pais da cidade, mas acho que seria Eles representam algo que podemos realmente aceitar. Ficaria consternado se permanecesse em 71, e consideraria muito difícil votar a favor do orçamento se permanecesse tão baixo, mas se conseguirmos chegar o mais próximo possível de 71,9, isso seria fantástico. Obrigado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Superintendente, pela sua presença. Algumas perguntas que tenho aqui. Quantos professores prevemos que irão se aposentar ou sair no final deste ano? Professores?
[Marice Edouard-Vincent]: Acho que este ano somos menos de 20. E isso é quase a média.
[Richard Caraviello]: Quero dizer, é um número médio.
[Marice Edouard-Vincent]: Mas posso conseguir um número exato, ou sei que o Dr. Cushing está na linha, talvez ele possa entrar em contato com o RH.
[Richard Caraviello]: Isso também inclui administradores?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, tenho um administrador que está se aposentando, então isso também pode incluir o administrador.
[Richard Caraviello]: Então esses professores que estão se aposentando estão?
[Marice Edouard-Vincent]: Quero dizer que é por volta de 20, mas é esse número que me vem à cabeça e vou ver se alguém responde.
[Richard Caraviello]: Bem, estou olhando, este ano temos aproximadamente 4.000 alunos, correto? Sim, 4.200. Isso é mais ou menos que no ano passado e nos anos anteriores?
[Marice Edouard-Vincent]: Os alunos, nossa matrícula, 4.200, somos bastante consistentes.
[Richard Caraviello]: Então, quantos alunos? Você sabe quantos alunos tivemos no ano passado?
[Marice Edouard-Vincent]: Quer dizer, estávamos na mesma faixa, 42, 42 no máximo poderia ser 4300. Estamos essencialmente na mesma coisa.
[Richard Caraviello]: Estamos faltando cerca de 200 alunos.
[Marice Edouard-Vincent]: Talvez 100.
[Richard Caraviello]: Somados são 4.048 alunos, segundo esse orçamento aqui. Então hoje perdemos cerca de duzentos quilos.
[Marice Edouard-Vincent]: Durante a pandemia, perdemos alunos. Tivemos alunos que frequentaram escolas paroquiais por causa do híbrido. Então esse foi o ano em que vimos mais desgaste, eu diria. E então recuperamos um número significativo de alunos. Na verdade, no ano passado tivemos que adicionar salas de aula-bolha em algumas das nossas escolas primárias porque tínhamos Sobre a matrícula, os Roberts e os Brooks, eles estavam recebendo muitos alunos do jardim de infância e tivemos que adicionar uma quinta turma da bolha. Então você perde um pouco, mas também ganha.
[Richard Caraviello]: Você sabe quanto dinheiro foi gasto com consultores este ano?
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, nosso consultor trabalha com a Medford High School.
[Richard Caraviello]: Bem, para todo o sistema escolar. Se você não sabe esta noite, você pode voltar.
[Marice Edouard-Vincent]: Para cada consultor, não tenho um.
[Richard Caraviello]: Senhora Presidente, se puder resolver que o superintendente nos dê uma parte dos fundos que gastamos com consultores.
[Nicole Morell]: Você quer uma moção ou apenas deseja incluí-la como uma das perguntas? Vou fazer disso uma moção.
[Richard Caraviello]: Bem. Isso deve ser respondido. Todos os nossos professores estão totalmente financiados agora? Todos os contratos financiados? Temos um contrato de ensino?
[Marice Edouard-Vincent]: Todo o nosso contrato de ensino está cumprido. Estamos trabalhando em mais quatro contratos.
[Richard Caraviello]: Temos mais quatro?
[Marice Edouard-Vincent]: E ainda estamos negociando ativamente.
[Richard Caraviello]: Bem, onde estão esses fundos no orçamento? Os fundos para contratos ainda pendentes dentro do orçamento escolar estavam quando a escola.
[Marice Edouard-Vincent]: Tínhamos alocado no nosso orçamento, tínhamos alocado 2%. Isso foi o que foi originalmente reservado para todos os nossos acordos coletivos. Então, quero dizer, ainda não chegamos lá. Estamos parados, estávamos negociando hoje, estaremos negociando daqui a uma semana e meia. Portanto, ainda estamos progredindo. E... Ok, então...
[Richard Caraviello]: As escolas públicas receberam um aumento líquido na ajuda este ano de 3.131.750 dólares. Isso está correto?
[Marice Edouard-Vincent]: Você pode dizer um aumento líquido? Não ouvi a segunda peça.
[Richard Caraviello]: Em auxílios estatais?
[Marice Edouard-Vincent]: Nos auxílios estatais. Ah, da folha de cerejeira.
[Richard Caraviello]: Sim. Todo esse dinheiro foi para o orçamento?
[Marice Edouard-Vincent]: Quer dizer, eu acredito. Não posso falar especificamente, sei que as Escolas Públicas de Medford sempre receberam financiamento acima do que diz a folha de auxílio estatal, mas a recomendação do estado e o que um distrito precisa para operar A cidade de Medford sempre nos permitiu funcionar. Então dá para ver um aumento, mas o que parece ser uma bota no chão é diferente. Então, onde estamos agora? Sim, mas Medford é uma daquelas comunidades onde somos como uma periferia urbana. Poderia ser comparada a outra comunidade que recebe muito mais ajuda estatal.
[Richard Caraviello]: Eu conheço nosso status social.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, é isso que é.
[Richard Caraviello]: Isso nos faz perder dinheiro. Estamos usando US$ 700 mil em contas rotativas para pagar paraprofissionais.
[Marice Edouard-Vincent]: Hum, sim, isso fez parte de, hum, quando trabalhamos com eles, essa foi uma das maneiras de financiá-lo. Hum, estávamos comprometidos em, hum, fazer um aumento significativo em nossa Paris e em nós mesmos, e fomos capazes de, hum, fazer isso e eles definitivamente, hum, mereceram. Então era algo que sabíamos e, hum, levamos isso em consideração.
[Richard Caraviello]: Como planejamos financiar isso no próximo ano?
[Marice Edouard-Vincent]: Enquanto as nossas contas rotativas, os nossos arrendamentos e todos os nossos outros programas continuarem a funcionar normalmente, seremos capazes de financiá-los sem problemas.
[Richard Caraviello]: Bem. Então, acho que se todos nós conversamos sobre os fundos da ESSA, e vou garantir que os recebamos, então você está dizendo que neste momento específico não estamos usando US$ 500.000 em fundos da ESSA, correto?
[Marice Edouard-Vincent]: Neste momento específico, estamos mostrando que temos um saldo de US$ 525.000 para o próximo ano.
[Richard Caraviello]: Então neste momento específico não estamos usando?
[Marice Edouard-Vincent]: Não estamos usando isso. Está em espera.
[Richard Caraviello]: Se não conseguirmos o dinheiro para preencher a lacuna, teremos de usar esse dinheiro?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim. Sim, definitivamente.
[Richard Caraviello]: Isso nos deixará praticamente sem nada no combo, mas você disse cerca de US$ 10 mil.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, eu tinha ido embora, afinal, deixei para ele apenas um saldo de US$ 10.000.
[Richard Caraviello]: Então, isso significaria que no próximo ano continuarei retrocedendo, acho que, como disse antes, acho que avançaremos este ano, mas no próximo ano será o orçamento dos orçamentos, porque todo o dinheiro grátis desaparecerá e a vida como a conhecemos será diferente. E é aí que reside parte da minha preocupação. No próximo ano, como eu disse, porque vamos usar, porque se bem entendi, o prefeito vai usar cerca de US$ 3 milhões em fundos do ESSER para financiar o orçamento deste ano.
[Marice Edouard-Vincent]: Você quer dizer ARPA ou? Esser. Esser. Eu não tenho certeza. Eu teria que ceder às finanças. Está aí?
[Nicole Morell]: Diretor Dickinson, você quer dizer?
[Marice Edouard-Vincent]: Então você não tem um... Achei que você disse que o Dr. Cushing estava lá, ele não... Quando você diz financiamento ESSER, usamos o financiamento ESSER e deixamos um saldo de 525.000 indo para o EF24.
[Richard Caraviello]: Eu simplesmente não tinha certeza quando você disse: Então, caso tenhamos que usar esse dinheiro para preencher a lacuna, como vamos financiar essas posições no próximo ano?
[Marice Edouard-Vincent]: Hum, você sabe, teremos que tomar algumas decisões realmente difíceis.
[Richard Caraviello]: Essa é a minha preocupação. Como eu disse, eu disse, os departamentos, hum, sairão na frente este ano, mas no próximo ano, o precipício, todos nós cairemos do precipício no próximo ano, tentando encontrar dinheiro porque todo o dinheiro grátis acabou. E é aí que realmente não olhamos para o futuro com nossos gastos, você sabe, não apenas no departamento dele, mas em outros departamentos. Sim. Acredito que meus outros Conselheiros responderam a todas as perguntas. Essa é realmente a pergunta que preciso fazer.
[Nicole Morell]: Obrigado. Obrigado. Alguma outra pergunta do conselho?
[Zac Bears]: Super rápido no capítulo 70. Não é realmente uma pergunta. Só um esclarecimento porque pode ficar um pouco complicado, como tenho certeza que você sabe. Hum, quando olho para a folha de cerejeira, o aumento líquido do capítulo 70 menos é basicamente o capítulo 70 menos as escolas charter. Há algumas pequenas coisas aí, mas esse é basicamente o cálculo. Isso é cerca de 3 milhões a mais que no ano passado. A proposta do prefeito de 71 milhões é apenas 2 milhões a mais que no ano passado. Portanto, temos mais um milhão no estado. Basicamente, a cidade está neste Estamos aproveitando o aumento dos auxílios estatais, certo? Para pegar um pouco, a cidade dá um pouco menos que da última vez em proporção. Se considerarmos isso, sei que existem subsídios e tudo mais, mas vamos resumir e dizer que o orçamento escolar é uma contribuição municipal e uma ajuda estatal. A contribuição da cidade está a diminuir um pouco proporcionalmente e a ajuda estatal está a aumentar um pouco. Portanto, há um milhão de dólares naquele capítulo 70 que não flui para você, pelo menos de acordo com a minha análise.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra pergunta do conselho? Vejo que temos o vereador Knight no Zoom. Não vejo a mão dele levantada. Acho que, como disse o vereador Caraviello, acho que nós, meus colegas vereadores a quem nos dirigimos, fizemos a quantidade de perguntas que eu ia fazer. Então eu agradeço. E também quero acrescentar minha voz, sabe, eu agradeceria muito se você viesse aqui com o número 71,9. Eu realmente espero que esse seja o número que obtivemos por vários motivos. Acho que a coisa mais recente, você sabe, é que todos nós tivemos aquele relatório Welch. E eu penso semelhante à biblioteca onde, Você sabe, estamos gastando dinheiro, ou uma pequena quantia de dinheiro, e então não fazemos a próxima coisa, não fazemos, você sabe, recebemos este relatório que diz que aqui estão todas as coisas que precisamos fazer, e então esperamos ter os fundos para realmente fazer essas coisas, para entender que estamos enfrentando desafios. Gastamos o dinheiro para descobrir quais são esses desafios, como podemos enfrentá-los, e depois esperamos obter o dinheiro da administração para fazer essas coisas e fazer as mudanças que realmente nos levam onde precisamos de estar. Penso que o relatório também foi, de certa forma, encorajador, uma vez que enfrentamos muitos desafios muitas outras comunidades enfrentam, mas agora nós as descrevemos. Então eu agradeço. Claro, esta é uma pequena parte deste enorme orçamento. Eu aprecio os destaques. Isso é muito importante em termos de programação de alfabetização e tudo mais, artes. Agradeço por você dizer isso. E eu realmente quero vê-lo totalmente financiado e espero que possamos concluí-lo quando tivermos esse número diante de nós na noite de terça-feira. Por isso, agradeço o seu tempo como sempre e volto ao Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Desculpe, houve um ponto que eu queria encerrar e ele escapou enquanto eu falava. Mas eu ia deixar o ponto claro. Temos conversado muito sobre as consequências da pandemia, seja na saúde mental, na segurança, tudo isso. Pode não ser óbvio no papel, mas as posições em falta que eliminaríamos se não atingíssemos os 71,9 são posições que na verdade afectariam directamente para resolver todas essas preocupações, certo? Quer dizer, penso que a questão literária é autoexplicativa, mas quando olhamos para a importância de transformar as bibliotecas em funcionários de biblioteca ou professores de teatro, essas são todas as formas de podermos abordar preocupações que muitos pais na comunidade também têm. E acho que essa é uma razão muito convincente para apoiar o número de 71,9 e trabalhar muito para chegar lá.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Saik. Algum debate adicional por parte do Conselho? Algum membro do público deseja falar? Não vejo nenhum. Muito obrigado, Senhora Presidente. Obrigado. Eu agradeço. Ok, passaremos para títulos e juros do serviço da dívida na página 251. Darei ao Diretor Dickinson ou à Senhora Chefe de Gabinete um momento para se juntarem a nós no pódio. A despesa resumida de juros para títulos do serviço da dívida é de US$ 6.474.578 ou US$ 9.457, um aumento de 0,15% em relação ao ano anterior. Vou dar um momento ao Diretor Dickinson. Há algo que você deseja compartilhar? Algum destaque que você deseja destacar para nós?
[Bob Dickinson]: Não há muito o que escrever sobre o serviço da dívida. É assim que será o nosso serviço da dívida no próximo ano. Assim, no fundo geral, há 4,99 milhões de dólares em serviço da dívida real. Também temos bandas, portanto há um adicional de US$ 100 mil nesse orçamento para cobrir os juros que teremos de pagar sobre os US$ 2,75 milhões em bandas que temos. Uma pequena parcela dos custos de juros e principal vem de fundos rotativos para dívidas aqui.
[Nicole Morell]: Desculpe, desculpe, não, é o microfone? Ok, estamos um pouco mais perto do microfone. Desculpe. Está tudo bem, você pode simplesmente tirar isso ou aquilo. Sim, aí está.
[Bob Dickinson]: Aqui vamos nós. Então uma pequena quantia vem de revólveres, por exemplo, da dívida do Hormel Field. E há ainda a dívida de água e esgoto de US$ 1,4 milhão. Isso é simplesmente serviço da dívida. Portanto, se houver alguma dúvida, teremos prazer em respondê-la.
[Nicole Morell]: Obrigado. Perguntas, discussão no conselho sobre títulos e juros do serviço da dívida?
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Diretor Dickinson. Eu estava olhando o gráfico de comparação da comunidade DLS e encontrei apenas nossos vizinhos, Winchester, Arlington, Somerville, Melrose, Everett, Stoneham e Malden. Somos a comunidade mais baixa de todas essas comunidades, o que é relativamente significativo na percentagem do nosso orçamento operacional anual que corresponde ao serviço da dívida do fundo geral. Tenho pensamentos que, você sabe, me fazem pensar que talvez pudéssemos, e tenho quase certeza de que o CIP está nos mantendo em uma meta de cerca de 3%, se estiver certo, mas.
[Bob Dickinson]: Bem, respeitosamente, espere até tentar construir uma nova escola.
[Zac Bears]: Sim, sim, sim, sim, exatamente.
[Bob Dickinson]: Então, quero dizer, temos que olhar para isso no futuro. Sim, você sabe, comparado ao meu antigo empregador, é um cronograma de dívida muito, muito simples e na verdade não há muitas dívidas, francamente, mas é um lugar muito, muito diferente em termos do que tínhamos para financiar, então. Mas sim, não há uma dívida enorme em Medford no momento.
[Zac Bears]: BOM.
[Bob Dickinson]: Você tem que pagar por isso.
[Zac Bears]: Bom. Não, e esse é o lado positivo. Você sabe, meu sentimento é: isso também significa que existem necessidades de capital que poderiam ser financiadas através do serviço da dívida e que talvez não estejamos financiando? Se fizéssemos uma exclusão da dívida para uma nova escola secundária, isso contaria para o serviço da dívida do fundo geral ou ficaria de fora?
[Bob Dickinson]: Seria o serviço da dívida do fundo geral, mas como seria uma anulação da dívida, simplesmente adicioná-lo-íamos à taxa de imposto. Seria adicionado à taxa de imposto. Simplesmente tributaríamos mais para saldar essa dívida específica. Mas quando você pensa sobre a taxa de imposto, uma dívida de 30 anos, acho que fiz isso outro dia, uma dívida de 30 anos a 5% sobre US$ 200 milhões, você está falando de US$ 13 milhões por ano. Isso representa 10% do que estamos recebendo em termos do que estamos arrecadando em impostos imobiliários e de propriedade pessoal neste momento. Então os impostos aumentariam em 10%. Certo, certo, certo de financiar isso, então sim, nós, você, sim, um aumento seria pago a partir do orçamento do fundo geral, essencialmente seria adicionado aos impostos sobre a propriedade.
[Zac Bears]: Bem, estou muito feliz que a minha estimativa, provavelmente muito menos científica do que a sua estimativa, tenha sido de cerca de 12 milhões. Então eu estava bem perto.
[Bob Dickinson]: Hum, e novamente, é claro que as taxas de juros têm sido muito voláteis. Essa é uma das razões pelas quais temos cem mil dólares reservados para taxas de juro de curto prazo neste momento, porque são muito mais elevadas do que no ano passado. Então, está tudo bem.
[Zac Bears]: Então, quando olho para isso e vejo Winchester aos oito anos, 8% de seu Orçamento operacional, Arlington, Somerville em 6%, isso porque eles fizeram anulações e exclusões de dívidas para projetos de construção. Quer dizer, eu sei que todo mundo tem.
[Bob Dickinson]: Pode ser e, você sabe, tem sido, só para dar um exemplo, quero dizer Nantucket. que eu sei que tem, quero dizer, 100 milhões de dólares só em dívidas de esgoto. Mas isso ocorre porque Nantucket é uma ilha que possui duas estações de tratamento de águas residuais. Eles são extremamente caros. Então foi necessário fazer isso. Não havia como evitar isso. Para comparar verdadeiramente a dívida das comunidades vizinhas, seria necessário analisá-la a um nível mais granular para ver exactamente para que servem a dívida.
[Zac Bears]: Ótimo, bem, isso é útil. Porque eu estava olhando para isso e só dizia: Isso é, é isso, somos uma exceção ou há uma razão específica para estarmos tão abaixo? E parece-me que, pelo menos sabendo que Winchester Arlington e Somerville fizeram grandes exclusões de dívidas para projectos de capital há relativamente pouco tempo, isso explicaria a diferença para mim. Brilhante. Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida sobre o serviço da dívida? Algum membro do público deseja falar? Penso que isso se aplica a todas as nossas questões ou orçamentos separados. Tivemos, não acho que cobrimos a Comissão Hormel ou a Comissão de Licenciamento. Nenhum desses orçamentos mudou. Se alguém tiver alguma dúvida neste momento, contamos com o Chefe de Gabinete e Diretor Dickinson da Comissão Hormel e da Comissão de Licenciamento.
[Zac Bears]: Claro. Só sobre o Hormel, não sei se o Chefe da Casa Civil poderia falar sobre isso. nós conseguimos alguns Havia muita gente na formatura do ensino médio e o campo estava em péssimo estado. E ouvimos dizer que o estande está em péssimo estado. Se você pudesse, se você não tem nada sobre isso agora, você entenderia totalmente. Mas se você pudesse nos informar se existe um plano para abordar o campo e as condições do estande em Hormel, isso seria útil para mim. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, Diretor Dickinson. Temos uma moção do vereador Caraviello. Você tem isso?
[Adam Hurtubise]: É um transporte. Continue a obter resposta à pergunta: quanto foi gasto com o consultor do sistema escolar?
[Nicole Morell]: Obrigado. Temos um segundo? Apoiado por Susan Bares. Senhor secretário, por favor faça a chamada. Desculpe. Ele ainda está de pé. Não sei se ele teve que ir embora. Eu sei que ele tem quatro filhos. Sim, cinco afirmativas, zero negativas, duas ausentes, a moção está aprovada. A moção foi apresentada.
[Justin Tseng]: Estou tentando descobrir a data. Esse sou eu.
[Adam Hurtubise]: Sim, o Membro do Conselho Caraviello, o Membro do Conselho Collins, o Membro do Conselho Knight, o Membro do Conselho Scarpelli, o Membro do Conselho Tseng, o Presidente Morell estão ausentes.
[Nicole Morell]: Sim, cinco afirmativas e tenho duas ausentes, a moção é aprovada e a sessão encerrada.